Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
con attenzione alla corretta compilazione e archiviazione dei documenti. Benefit Informazioni Aggiuntive Inquadramento contrattuale: CCNL Gomma plastica industria Livello: 3° Retribuzione lorda mensile base: 1880,00 Categoria: operaio autista I candidati...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.
• Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.
• Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
la consortile).
Principali responsabilità:
• Collaborare con l’RSPP della commessa, nella stesura del Piano;
• Preparare ed aggiornare il piano Operativo di Sicurezza/Documento di Valutazione dei rischi, in accordo al Piano di Sicurezza e Coordinamento...
della gara d’appalto e della relativa finalizzazione;
• Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice e della conformità degli stessi rispetto alle normative di riferimento e alla specifica di appalto;
• Verifica dell’avanzamento...
delle tempistiche.
• Supporto alla definizione di accordi quadro, listini preferenziali e condizioni ricorrenti con fornitori strategici.
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli acquisti, inclusi certificati, schede...
dell’intero iter amministrativo delle gare, dalla raccolta documenti alla presentazione delle offerte e successiva gestione contrattuale. Sono previsti un contratto con RAL iniziale di 30.000€-35.000€ e buoni pasto.
Il processo di selezione sarà interamente...
e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli acquisti, inclusi certificati, schede tecniche, manuali, dichiarazioni di conformità, DDT e documentazione di accompagnamento.
• Collaborazione con i responsabili di commessa...
Responsabilità
• Gestire le attività quotidiane di back office commerciale supportando l’ufficio nelle pratiche amministrative e nella gestione operativa dei dati.
• Curare l’inserimento, l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione commerciale...
formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore
definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte...
assistenza amministrativa. Mansioni principali: Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale Accoglienza clienti e fornitori Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione Supporto nella gestione documentale e archiviazione...
e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese. - Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente. - Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestivit...
e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni
Requisiti:
• Laurea in Lingue
• Esperienza pregressa nel ruolo maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni
• Preferibilmente...