si occuperà di:
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale);
• Supporto alla contabilità di base (fatture, note spese, prima nota);
• Accoglienza clienti e fornitori...
Collaborazione con il reparto stampa e con l'ufficio commerciale per ottimizzare tempi e qualità.
• Creazione di prove digitali e approvazioni grafiche (cromaline, PDF di prova, ecc.).
• Archiviazione ordinata dei file e aggiornamento delle schede tecniche...
lavorate nel gestionale aziendale; Supporto alla piccola amministrazione; Smistamento di chiamate e email; Archiviazione di documenti cartacei e digitali.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore; Buone capacità nell'utilizzo del pc; Buone capacità...
Collaborazione con il reparto stampa e con l'ufficio commerciale per ottimizzare tempi e qualità.
• Creazione di prove digitali e approvazioni grafiche (cromaline, PDF di prova, ecc.).
• Archiviazione ordinata dei file e aggiornamento delle schede tecniche...
nel team amministrativo, si occuperà di:
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale);
• Supporto alla contabilità di base (fatture, note spese, prima nota);
• Accoglienza...
delle fatture clienti, il sollecito degli insoluti e l'archiviazione dei documenti cartacei e digitali. archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori.
Rapporti...
e aggiornamento delle presenze del personale tramite software HR.
• Gestione delle pratiche relative a ferie, permessi e giustificativi.
• Aggiornamento e archiviazione delle anagrafiche dipendenti.
• Supporto alla predisposizione di contratti, proroghe...
Diploma di scuola secondaria superiore; Predisposizione al contatto diretto con il pubblico e con il personale sanitario; Ottime capacità comunicative e organizzative; Precisione nell’utilizzo di strumenti digitali per l’archiviazione dei dati raccolti...
in entrata e uscita
Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto al reparto vendite
Inserimento ordini, predisposizione offerte e aggiornamento anagrafiche clienti
Preparazione di materiali commerciali e reportistica
Archiviazione e gestione...
Mostra di più
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