Amministrazione documentale: archiviazionedigitale, contratti, DDT, ordini e note di credito.
• Interfaccia con clienti e fornitori esteri in lingua inglese (email, call, documentazione).
• Supporto alle attività di segreteria generale (agenda, corrispondenza...
fornitori, verifica della correttezza formale dei documenti amministrativi e archiviazionedigitale e cartacea della documentazione; - Attività bancarie e riconciliazioni: registrazione degli estratti conto e supporto alle operazioni di riconciliazione...
delle fatture passive e attive e gestione della relativa archiviazionedigitale e cartacea; * Gestione e predisposizione delle riconciliazioni bancarie di base e quadrature periodiche; * Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti...
e supporto alle riconciliazioni; Archiviazionedigitale e cartacea della documentazione amministrativa; Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo; Supporto nella gestione...
Per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico siamo alla ricerca di un/una magazziniere/a esperto/a da inserire nell'organico aziendale.
**MANSIONI**
• Gestione documentazione di trasporto nazionale ed estera, con archiviazionedigitale...
appuntamenti dei professionisti, sale riunioni e videocollegamenti; supporto amministrativo di base con emissione ricevute e note di incasso, archiviazionedigitale su Microsoft 365/SharePoint e protocollazione; preparazione fascicoli e corrispondenza...
Principali mansioni:
• Gestione documenti e attività di segreteria amministrativa
• Registrazione ed emissione di **fatture**, **DDT** e documentazione contabile
• Gestione ordini, contratti e anagrafiche clienti/fornitori
• Controllo scadenze, archiviazione...
e supporto alle riconciliazioni,
• Archiviazionedigitale e cartacea della documentazione amministrativa,
• Supporto alle attivit di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo,
• Supporto nella gestione...
Gestione e aggiornamento della **documentazione qualità** (registrazioni, report, archiviazionedigitale e cartacea)
• Supporto alle attività amministrative legate al controllo qualità
• Inserimento dati e utilizzo di strumenti informatici (PC, applicativi...
e passive
• Inserimento dati contabili e gestione della prima nota
• Monitoraggio scadenziario clienti/fornitori
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Gestione comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti
• Attività di segreteria generale...
archiviazionedigitale e organizzazione delle pratiche
• supporto al team nelle attività giornaliere di back office
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
• precisione e metodo nell'esecuzione...
delle pratiche nel gestionale interno e archiviazionedigitale dei documenti
• Fornitura di informazioni su scadenze fiscali, procedure attive e stato delle pratiche in corso
• Coordinamento con i consulenti per la risoluzione delle segnalazioni più complesse...
su gestionale Profis
controllo formale della documentazione ricevuta e verifica coerenza dei dati
archiviazionedigitale dei documenti su repository interno e gestione delle cartelle
supporto al team nello scarico estratti conto e nella preparazione di report...
e il front office, affiancando i consulenti nelle attività quotidiane di segreteria. Mansioni principali: gestione centralino e appuntamenti, archiviazionedigitale della documentazione su gestionale interno, supporto alla fatturazione attiva e registrazione...