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Per conto di una prestigiosa azienda cliente ricerchiamo un/a Addetto/a Back Office Commerciale Italia/Estero part-time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa supporterà il reparto commerciale nelle attività amministrative...
per l’organizzazione e l’archiviazione della documentazione.
• Aggiornamento continuo sulle novità legislative e fiscali rilevanti per il comparto.
• Supporto nelle attività amministrative correlate al periodo dichiarativo.
• Comprovata e significativa esperienza...
di attività di segreteria, organizzazione e gestione operativa delle pratiche commerciali.
Attività previste:
Gestione dell agenda e pianificazione degli appuntamenti del reparto commerciale
Redazione, registrazione e archiviazione di documenti...
della filiale secondo le procedure aziendali; - Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche clienti all’interno del gestionale aziendale; - Controllo degli inventari degli addetti al rifornimento e analisi degli scostamenti relativi ai prodotti...
disponibilità e consegne
Inserimento e aggiornamento degli ordini tramite gestionale aziendale
Monitoraggio dello stato delle spedizioni e coordinamento con il magazzino
Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale
Requisiti richiesti...
e sollecito eventuali ritardi; Gestione della corrispondenza e-mail relativa ad acquisti, preventivi e scadenze; Supporto al reparto logistico per l organizzazione delle consegne; Archiviazione digitale della documentazione e aggiornamento dei dati...
della corrispondenza elettronica aziendale
Smistamento delle chiamate agli uffici di competenza
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Capacità di collaborazione in contesto...
dei dati anagrafici di clienti e fornitori;
• Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e uscita;
• Monitoraggio e aggiornamento delle scorte tramite gestionale;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa.
Requisiti...