Executive & Personal Assistant - Family Office

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle & Senior Management, per un Family Office con sede a Milano, ricerca una figura di:

Executive & Personal Assistant - Family Office

La figura sarà il punto di riferimento fondamentale per la gestione del Family Office, supportando gli imprenditori nelle attività personali, relazionali, amministrative e di business, garantendo efficienza ed organizzazione.

Nel dettaglio si occuperà di:

• monitorare e gestire quotidianamente agenda, appuntamenti, corrispondenza, richieste professionali e personali, fungendo da filtro e punto di raccordo per la famiglia;
• organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, meeting, eventi e coordinare gli impegni di lavoro e privati;
• curare le relazioni con banche, consulenti, notai, avvocati, wealth manager, assicuratori e altri stakeholder, assicurando un'efficace gestione dei flussi informativi;
• raccogliere, verificare, archiviare e aggiornare la documentazione societaria, patrimoniale e personale (contratti, procure, polizze, visure, documentazione bancaria e fiscale), monitorandone scadenze, rinnovi e adempimenti;
• supportare la gestione amministrativa e contabile ordinaria, occupandosi di pagamenti, incassi, fatture, note spese, movimenti contabili e della predisposizione della documentazione a supporto degli adempimenti fiscali e societari;
• monitorare le principali scadenze patrimoniali, societarie e personali, coordinando le attività tra immobili, investimenti, società e gestione del patrimonio familiare;
• fornire supporto operativo ai membri della famiglia nella gestione delle esigenze personali, amministrative e organizzative, garantendo tempestività, precisione e riservatezza.
• Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Family Office Assistant all'interno di contesti dinamici;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Massima discrezione, affidabilità e riservatezza;
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Flessibilità, proattività e forte orientamento al problem solving;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking.
• Sede di lavoro: Milano centro;
• La figura sarà inserita in un contesto in crescita e altamente qualificato;
• Si riserva la possibilità di valutare sia un rapporto di collaborazione full time che un rapporto part time;
• RAL di riferimento: 40.000€ - 50.000€.