Office Manager / Personal Assistant - Categoria Protetta

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Office Manager & Personal Assistant Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in Head Hunting. Affianchiamo aziende e persone con un approccio inclusivo e rispettoso, con particolare attenzione alla disabilità e all'accessibilità del processo di selezione.
Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.

Cosa farai Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata; Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni; Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali; Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative; Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane; Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede; Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.

Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, discrezione e senso di responsabilità; Attitudine proattiva e problem
  • solving; Buone competenze comunicative e relazionali; Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali.

Cosa Offriamo: Contratto full time a tempo indeterminato RAL fino a massimo 32.000 euro in base all'esperienza Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro Sede di lavoro: Milano Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art.
13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Autorizzazione Ministeriale Prot.
  1. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.
#LI-GG1 #LI-Hybrid Settore: Informatica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA
  • Industria Salario mensile: EUR 2000
  • EUR 2800 Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Sede: Milano Settore: Informatica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Retribuzione: EUR 2000
  • EUR 2800 ***---***https://careersindividua.zetaservice.com/job/view-job.php?id=429-office-manager-personal-assistant-categoria-protetta-milano&language=it
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all'esperienza  •  Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro Sede di lavoro: Milano Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità...
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alla proprietà o al vertice aziendale costituiranno titolo preferenziale. La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa, si richiede la disponibilità a spostarsi saltuariamente presso gli uffici Direzionali di Vimercate....