Office Manager / Personal Assistant - Categoria Protetta

Office Manager & Personal Assistant

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in Head Hunting. Affianchiamo aziende e persone con un approccio inclusivo e rispettoso, con particolare attenzione alla disabilità e all'accessibilità del processo di selezione.

Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.

• Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
• Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
• Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
• Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
• Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
• Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
• Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.

• Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
• Attitudine proattiva e problem-solving;
• Buone competenze comunicative e relazionali;
• Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali.

Cosa Offriamo:

• Contratto full time a tempo indeterminato
• RAL fino a massimo 32.000 euro in base all'esperienza
• Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro

Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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#LI-Hybrid

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato