delle anagrafiche e nel riordino dei dati presenti nei sistemi interni. Il ruolo comprende anche attività di smistamento comunicazioni e supporto operativo alla segreteria.
Attività affidate
• inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici nel gestionale...
con clientela privata e imprese
• smistamento chiamate, posta elettronica certificata e comunicazioni in entrata/uscita
• predisposizione di documenti su Word, Excel e Outlook, con attenzione a format e impaginazione formale
• archiviazione digitale e cartacea...
delle anagrafiche e nel riordino dei dati presenti nei sistemi interni. Il ruolo comprende anche attività di smistamento comunicazioni e supporto operativo alla segreteria.
Attività affidate
• inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici nel gestionale...
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza.
• Registrazione degli ingressi e gestione degli appuntamenti.
• Supporto nelle attività...
delle anagrafiche e nel riordino dei dati presenti nei sistemi interni. Il ruolo comprende anche attività di smistamento comunicazioni e supporto operativo alla segreteria.
Attività affidate
• inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici nel gestionale...
del centralino e smistamento delle chiamate;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio;
• Organizzazione sale riunioni e gestione appuntamenti.
Requisiti richiesti...
locali.
Mansioni principali:
• accoglienza e orientamento dei clienti in studio, gestione sala d'attesa
• gestione telefonate, posta elettronica e smistamento comunicazioni verso i referenti interni
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda...
di contatto per clienti, fornitori e visitatori e supporterà l'organizzazione delle trasferte aziendali, garantendo un'efficace gestione delle attività di front office e segreteria.
La risorsa si occuperà di:
• Gestione del centralino e smistamento...
delle telefonate in entrata da parte dei clienti;
• Contatto dei nuovi clienti che inviano richieste via e-mail;
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Registrazione e gestione degli accessi di clienti e fornitori;
• Controllo...
e della posta cartacea
• Gestione del centralino telefonico per le chiamate in entrata e smistamento ai reparti interni
• Archiviazione documenti
• Gestione e monitoraggio delle scorte di cancelleria nei vari uffici
Competenze Tecniche (Hard Skills):
• Diploma...
le comunicazioni con clienti e collaboratori interni in modo efficiente e cordiale.
Mansioni principali
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti e i professionisti competenti
• Accoglienza telefonica di clienti, fornitori e visitatori...
Gestione delle telefonate in entrata da parte dei clienti;
• Ricontatto dei nuovi clienti che inviano richieste via e-mail;
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Registrazione e gestione degli accessi di clienti...
e svolge attività di gestione dati, supporto informativo e smistamento pratiche.
Attività previste:
• Accoglienza dei clienti e gestione delle richieste informative;
• Registrazione dei dati e compilazione modulistica;
• Distribuzione di materiali...
sportello) e raccolta delle esigenze espresse dai clienti
• organizzazione degli appuntamenti con i consulenti di riferimento e aggiornamento delle agende
• apertura delle pratiche interne e inserimento dei dati nel gestionale dello studio
• smistamento...
sul territorio provinciale. Sarai il primo punto di contatto tra clienti, fornitori e reparti interni.
Mansioni:
• gestione centralino con ricezione e smistamento di ~80-100 chiamate giornaliere verso uffici competenti
• fornitura informazioni commerciali...
helplavoro.it -
12
Smistamento Posta – Offerte di lavoro correlate a Vicenza: