e gestione delle comunicazioni telefoniche e in ingresso. Ricezione, smistamento e gestione della posta e delle spedizioni tramite corriere. Supporto operativo e amministrativo ai team Campionature e Certificati. Utilizzo degli strumenti informatici aziendali...
del centralino e smistamento delle chiamate; Organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita; Piccolo supporto ai colleghi di altri uffici (back office) Inserimento dati e aggiornamento della documentazione aziendale.Requisiti Appartenenza...
apartmentadeccoplaceRomano di Lombardiaevent_available
finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Responsabilita Gestione e controllo della casella di posta elettronica aziendale. Smistamento delle chiamate e gestione del centralino per il reparto contabilita. Utilizzo del gestionale interno...
con verifica su gestionale Danea
• smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti
• archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori
Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile...
e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane. Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento...
mansioni:
• Accoglienza visitatori e gestione registro firme e gestione badge;
• Smistamento chiamate e posta;
• Supporto alla gestione delle spedizioni;
• Supporto nell'organizzzione di viaggi e trasferte;
• Predisposizionesale riunioni e supporto...
apartmentOrienta Filiale di VimercateplaceMonzalanguagehelplavoro.itevent_available
supporto nella gestione delle pratiche di iscrizione, cancellazione e trasferimento
• gestione delle richieste relative a certificati di iscrizione, timbri e tesserini
• gestione e smistamento della casella di posta dedicata ai quesiti degli iscritti...
cancelli e allarmi perimetrali;
• Attività di centralino e smistamento delle telefonate in ingresso;
• Monitoraggio degli accessi e del perimetro aziendale tramite sistema di videosorveglianza TVCC;
• Gestione della posta, dei corrieri e degli accessi...
dello smistamento delle telefonate e della posta elettronica, della protocollazione delle fatture ricevute e dell aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale TeamSystem. Completeranno il ruolo la predisposizione di prospetti Excel, il controllo dello scadenzario...
le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Principali responsabilità
• Accoglienza e registrazione di clienti, visitatori e fornitori.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Ricezione, gestione e distribuzione della posta...
preferibilmente maturata in realta aziendali strutturate, per garantire un inserimento rapido e operativo nelle attivita quotidiane. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria generale, includendo smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto...
apartmentHermès International S.A.placeBusto Garolfolanguageappcast.ioevent_available
gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
• gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
• smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo del candidato...
centralino e smistamento delle telefonate
• Smistamento della posta (cartacea ed elettronica)
• Gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale
• Supporto organizzativo alla Direzione e agli uffici aziendali
Requisiti
• Ottima conoscenza...
apartmentHermès International S.A.placeBusto Garolfolanguageappcast.ioevent_available
gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
• gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
• smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo del candidato...
e si occuperà di:
• ritiro e consegna di documenti, plichi, posta e piccoli colli;
• ricezione e smistamento di posta e corrieri;
• distribuzione della documentazione ai diversi uffici;
• supporto in scansione, fotocopiatura, fascicolazione e archiviazione...