e gestione delle comunicazioni telefoniche e in ingresso. Ricezione, smistamento e gestione della posta e delle spedizioni tramite corriere. Supporto operativo e amministrativo ai team Campionature e Certificati. Utilizzo degli strumenti informatici aziendali...
del centralino e smistamento delle chiamate; Organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita; Piccolo supporto ai colleghi di altri uffici (back office) Inserimento dati e aggiornamento della documentazione aziendale.Requisiti Appartenenza...
e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane. Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento...
con verifica su gestionale Danea
• smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti
• archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori
Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile...
mansioni:
• Accoglienza visitatori e gestione registro firme e gestione badge;
• Smistamento chiamate e posta;
• Supporto alla gestione delle spedizioni;
• Supporto nell'organizzzione di viaggi e trasferte;
• Predisposizionesale riunioni e supporto...
preferibilmente maturata in realta aziendali strutturate, per garantire un inserimento rapido e operativo nelle attivita quotidiane. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria generale, includendo smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto...
cancelli e allarmi perimetrali;
• Attività di centralino e smistamento delle telefonate in ingresso;
• Monitoraggio degli accessi e del perimetro aziendale tramite sistema di videosorveglianza TVCC;
• Gestione della posta, dei corrieri e degli accessi...
Orienta Filiale di Vimercate-Monza, 15 km da Milano
supporto nella gestione delle pratiche di iscrizione, cancellazione e trasferimento
• gestione delle richieste relative a certificati di iscrizione, timbri e tesserini
• gestione e smistamento della casella di posta dedicata ai quesiti degli iscritti...
e sarà affiancata dal tutor nelle attività di:
GESTIONE CENTRALINO
SMISTAMENTOPOSTA FISICA ED ELETTRONICA
ARCHIVIO DOCUMENTAZIONE
PROFILO IDEALE: Preferibile, anche se non obbligatorio, un diploma o cultura equivalente.
Indispensabile un buon livello...
delle chiamate in ingresso e in uscita, garantendo accoglienza cordiale e professionale
• Smistamento intelligente delle comunicazioni ai dipartimenti competenti
• Registrazione e tracciamento delle richieste tramite gestionale aziendale
• Supporto informativo...
e si occuperà di:
• ritiro e consegna di documenti, plichi, posta e piccoli colli;
• ricezione e smistamento di posta e corrieri;
• distribuzione della documentazione ai diversi uffici;
• supporto in scansione, fotocopiatura, fascicolazione e archiviazione...
consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza...
settimanali
• Dal lunedì al venerdì
• Fascia oraria: 09:00 - 13:00 oppure 10:00 - 14:00
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
• Accoglienza e registrazione di visitatori e ospiti;
• Gestione del centralino;
• Smistamentoposta e gestione...
Synergie Filiale di Monza-Concorezzo, 18 km da Milano
verrai inserito/a presso il punto accoglienza dell'azienda, e ti occuperai di:
• accoglienza e assistenza clienti, visitatori e fornitori;
• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• gestione della posta elettronica e della corrispondenza...
Humangest spa, filiale di Roma sud, ricerca per azienda cliente operante nel settore della vigilanza una/o RECEPTIONIST.
La risorsa si occuperà di:
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
• Gestione della posta
• Organizzazione...