sono:
• accoglienza clienti ed attività di reception
• gestione del centralino e smistamento telefonate
• gestione della posta interna
• attività di segreteria a carattere generale
• corretta tenuta e archiviazione documentale.
Si richiede dimestichezza...
da cambiare nelle scale) Skill e Professionalita
• Capacita di pulizia e sanificazione di scale, hall e spazi comuni
• Esperienza (anche base) nella gestione della portineria / guardiola
• Ricezione e smistamento di posta e pacchi
• Svolgimento di attivita...
Ricevimento e smistamento del materiale in ingresso
• Preparazione del materiale per la produzione e per il conto terzi
• Controllo e spedizione dei prodotti in uscita
• Supporto al Responsabile Magazzino nella gestione documentale
Requisiti...
delle attivit quotidiane dell'ufficio segreteria e dell'accoglienza.
Principali mansioni e responsabilit
• Accoglienza fisica di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate e presa messaggi).
• Gestione della posta...
riunioni.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
• Organizzazione di appuntamenti...
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o dei binari/servizi di riferimento. Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata ai reparti competenti e gestione della posta elettronica informativa. Supporto Operativo e Logistico Gestione corrispondenza: Ricezione, smistamento e distribuzione...
Full time 8:30 – 17:30
📄 Contratto: Tempo determinato 1 anno a scopo tempo indeterminato
✅ Responsabilità principali
• Accoglienza clienti e fornitori in ingresso
• Gestione del centralino e smistamento...
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visitatori e fornitori;
• Gestione centralino e comunicazioni telefoniche;
• Gestione e smistamento della posta elettronica;
• Organizzazione e preparazione sale riunioni;
• Gestione accessi (cancelli/porte);
• Supporto attività di back office e IT base...
6 offerte simili: Piacenza, Cesena, Reggio Emilia, Rimini, Parma...
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gestione centralino telefonico, smistamentoposta cartacea ed e-mail, stampa, scansione e archiviazione di documenti, Gestione contratti e pratiche amministrative, inserimento e monitoraggio ordini, Attivit di amministrazione e piccola contabilit...
e smistamento di posta e pacchi- Svolgimento di attività di guardiania e presidio- Capacità di effettuare piccole manutenzioni ordinarie
Informazioni Aggiuntive
Full timeDal lunedì al venerdì + sabato mattinaOrario indicativo:
• 7 ore dal lunedì al venerdì...
e smistamento delle chiamate. Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita. Attivit di segreteria generale e supporto amministrativo. Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione agende. Archiviazione documentale (cartacea...
di Ravenna:
Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo (Categoria Protetta L.68/99)
Principali responsabilità:
• Gestione centralino, posta e PEC ed attività di segreteria generale
• Smistamento comunicazioni
• Organizzazione riunioni, prenotazione...
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Gestione posta ordinaria, PEC e comunicazioni in arrivo, Smistamento della documentazione ai professionisti, Interfaccia con enti, amministrazioni, banche e fornitori.4?? Amministrazione interna Emissione fatture, Gestione rapporti bancari, Supporto...
conoscenza della lingua inglese
Competenze/attività associate alla Figura:
• Gestione controllo degli accessi (clienti, fornitori, esterni…)
• Accoglienza
• Centralino
• Smistamento mail, posta e telefonate
COLSER, forte delle certificazioni Diversity...
comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e buone doti organizzative
Mansioni principali:
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
• Accoglienza di ospiti e visitatori
• Smistamento della posta e delle comunicazioni interne...
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