Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica
Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati)
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica
Cura dell’ordine e della presentazione...
Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri
• Gestione del centralino
Attività operative e gestione ufficio:
• Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo
• Supporto...
della fatturazione attiva e passiva;
• Registrazione e controllo documentazione amministrativa;
• Supporto nella gestione degli ordini e delle pratiche d'ufficio;
• Archiviazione documentale cartacea e digitale;
• Attività di segreteria generale;
• Gestione...
Riporterà direttamente ai Soci dello Studio e si occuperà delle seguenti attività:
• Predisposizione convocazione, ordine del giorno, verbali per gli organi sociali;
• Gestione del sistema procure e deleghe aziendale;
• Adempimenti camerali;
• gestione...
commerciale e amministrativa (DDT, fatture, conferme d’ordine);
• supporto nella gestione delle spedizioni e dei rapporti con trasportatori;
• archiviazione documentale e attività di segreteria operativa.
Si richiedono:
• esperienza pregressa nel ruolo...
al nostro team nelle attività quotidiane di gestione operativa e amministrativa.
La figura si occuperà di:
• Gestione e organizzazione del calendario aziendale
• Supporto nelle attività di segreteria
• Gestioneordini e rapporti con fornitori
• Archiviazione...
commerciale e amministrativa (DDT, fatture, conferme d’ordine);
• supporto nella gestione delle spedizioni e dei rapporti con trasportatori;
• archiviazione documentale e attività di segreteria operativa.
Si richiedono:
• esperienza pregressa nel ruolo...
e fornitori di servizi generali Attivita di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale Inserimento e controllo del volume d'affari degli affittuari tramite gestionale interno e produzione di reportistica Aggiornamento...
fatture fornitori e controllo registri IVA (LIPE)
Area Logistica & Ciclo Attivo/Passivo
• Gestione e controllo DDT di vendita (verifica ordini clienti e schede di lavorazione)
• Controllo e gestione DDT fornitori
Area Segreteria & Operations...
Gestione delle chiamate in entrata e delle richieste di informazioni; Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti; Supporto amministrativo, gestione incassi e pagamenti; Gestione degli ordini, delle giacenze e del materiale presente in negozio...
e organizzazione del calendario aziendale
• Supporto nelle attività di segreteria
• Gestioneordini e rapporti con fornitori
• Archiviazione e organizzazione documentale
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Coordinamento delle attività...
a livello C1
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni
Soft skills:
Ottime capacità relazionali e comunicative...
della fatturazione attiva e passiva;
• Registrazione e controllo documentazione amministrativa;
• Supporto nella gestione degli ordini e delle pratiche d'ufficio;
• Archiviazione documentale cartacea e digitale;
• Attività di segreteria generale;
• Gestione...
Ufficio e Logistica
• Hospitality & Office Management: Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell'ordine in Direzione (stock snack/bevande, gestione macchina caffè).
• Logistica CDA: Preparazione della sala...
a livello C1
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni
Soft skills:
Ottime capacità relazionali e comunicative...