Descrizione del ruolo
La Segretaria si occupa della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, garantendo il buon funzionamento dell’ufficio e facilitando la comunicazione tra clienti, fornitori e colleghi...
sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
• Contabilità e Fatturazione: Gestione della prima nota, registrazione delle fatture passive, emissione delle fatture attive ai clienti e controllo dei pagamenti e degli incassi.
• Gestione Rapporti con Fornitori...
di back office a supporto dell’area commerciale e produttiva;
• gestione degli ordini clienti e fornitori, inserimento e monitoraggio avanzamenti;
• contatto con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese (mail e telefono);
• gestione documentazione...
corporate affairs e segreteria generale, rappresentando un punto di raccordo per privacy, certificazioni, bandi e governance aziendale.
Principali attività
Legal & Corporate Affairs
• Supporto operativo nella gestione della contrattualistica standard...
di back office a supporto dell’area commerciale e produttiva;
• gestione degli ordini clienti e fornitori, inserimento e monitoraggio avanzamenti;
• contatto con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese (mail e telefono);
• gestione documentazione...
nelle seguenti attività:
• Contatti con i partecipanti e registrazione iscrizioni al congresso
• Gestione viaggio e soggiorno dei partecipanti e relatori
• Gestione di servizi generali di segreteria scientifica
• Predisposizione materiale per accreditamenti ECM...
di:
• Gestione bolle e fatture
• Supporto nella gestione della documentazione del personale
• Affiancamento ai consulenti esterni (commercialista)
• Attività di archiviazione e segreteria generale
• relazioni con Clienti esteri
• Relazione con agenzie...
Centralizzato;
• gestire appropriatamente eventuali reclami, cercando soluzioni che possano accontentare il Cliente;
• gestire attività amministrative connesse al ricevimento e alla gestione dell'Ospite, monitorare eventuali insoluti di pagamenti e piani...
si occuperà di:
• Gestione della documentazione amministrativa
• Inserimento dati e archiviazione
• Supporto nella gestione di fatture attive e passive
• Contatto con fornitori e clienti per attività amministrative
• Supporto alle attività di segreteria...
il rispetto delle scadenze e delle procedure interne.
2. Gestione del Credito
Gestire il portafoglio clienti (privati e Pubblica Amministrazione), monitorando scadenze e solleciti.
Presidiare i portali della Pubblica Amministrazione, inserendo e aggiornando...
Descrizione
La risorsa, in supporto all'ufficio Risorse umane, dopo un periodo di affiancamento, si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione del database risorse umane (manutenzione, gestione burocratica delle candidature, pubblicazione...
Utilizzare il PMS Infinity Zucchetti per l’intero ciclo cliente: prenotazioni, soggiorno, pagamenti e reportistica.
Supportare nella gestione delle prenotazioni dirette e attraverso canali OTA, assicurando aggiornamenti puntuali e corretti.
Preparare...
condivisa.
—
Responsabilità
• Accoglienza e assistenza ai clienti in visita all’azienda
• Gestione delle chiamate e attività di Front Desk
• Supporto alle attività di backoffice e segreteria, gestione documentale
• Gestione delle spedizioni...
un numero significativo di specialisti nell'ambito della consulenza finanziaria, della gestione e pianificazione patrimoniale e dei crediti. PKB offre servizi finanziari personalizzati per individui privati, famiglie, imprenditori e clienti corporate...
fatture fornitori e controllo registri IVA (LIPE)
Area Logistica & Ciclo Attivo/Passivo
• Gestione e controllo DDT di vendita (verifica ordini clienti e schede di lavorazione)
• Controllo e gestione DDT fornitori
Area Segreteria & Operations...
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