Descrizione del ruolo
La Segretaria si occupa della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, garantendo il buon funzionamento dell’ufficio e facilitando la comunicazione tra clienti, fornitori e colleghi...
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in un contesto strutturato e caratterizzato da elevati standard di precisione, riservatezza e rispetto delle procedure. Il ruolo prevede attivita di segreteria organizzativa, gestione documentale e supporto operativo al notaio e al team di studio, con particolare...
di:
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA appartenente alle categorie protette l.68/99
La risorsa selezionata si occuperà della gestione del centralino e di supportare attività amministrativa di base.
Requisiti:
• esperienza pregressa nella mansione
• dimestichezza...
dell'ufficio commerciale. Il ruolo prevede attivita di segreteria, gestione dei contatti con clienti nuovi e consolidati, inserimento ordini e interazione con una clientela internazionale, in particolare in vista di una importante fiera che vedra...
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in un contesto strutturato e caratterizzato da elevati standard di precisione, riservatezza e rispetto delle procedure. Il ruolo prevede attività di segreteria organizzativa, gestione documentale e supporto operativo al notaio e al team di studio, con particolare...
e clienti. Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza. Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne. Attivita di registrazione accessi e preparazione badge visitatori.
Supporto organizzativo...
di back office a supporto dell’area commerciale e produttiva;
• gestione degli ordini clienti e fornitori, inserimento e monitoraggio avanzamenti;
• contatto con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese (mail e telefono);
• gestione documentazione...
corporate affairs e segreteria generale, rappresentando un punto di raccordo per privacy, certificazioni, bandi e governance aziendale.
Principali attività
Legal & Corporate Affairs
• Supporto operativo nella gestione della contrattualistica standard...
di back office a supporto dell’area commerciale e produttiva;
• gestione degli ordini clienti e fornitori, inserimento e monitoraggio avanzamenti;
• contatto con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese (mail e telefono);
• gestione documentazione...
sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
• Contabilità e Fatturazione: Gestione della prima nota, registrazione delle fatture passive, emissione delle fatture attive ai clienti e controllo dei pagamenti e degli incassi.
• Gestione Rapporti con Fornitori...
di:
• Gestione bolle e fatture
• Supporto nella gestione della documentazione del personale
• Affiancamento ai consulenti esterni (commercialista)
• Attività di archiviazione e segreteria generale
• relazioni con Clienti esteri
• Relazione con agenzie...
Centralizzato;
• gestire appropriatamente eventuali reclami, cercando soluzioni che possano accontentare il Cliente;
• gestire attività amministrative connesse al ricevimento e alla gestione dell'Ospite, monitorare eventuali insoluti di pagamenti e piani...
si occuperà di:
• Gestione della documentazione amministrativa
• Inserimento dati e archiviazione
• Supporto nella gestione di fatture attive e passive
• Contatto con fornitori e clienti per attività amministrative
• Supporto alle attività di segreteria...
il rispetto delle scadenze e delle procedure interne.
2. Gestione del Credito
Gestire il portafoglio clienti (privati e Pubblica Amministrazione), monitorando scadenze e solleciti.
Presidiare i portali della Pubblica Amministrazione, inserendo e aggiornando...
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