Addetto/a Amministrazione, Contabilità & Acquisti (GestioneFornitori)
PRINCIPIUM, realtà dinamica nel settore dei servizi di Information Technology, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio Team Amministrativo.
Se sei una persona...
carrozzieri e fornitori di ricambi
• Coordinamento dei garage di Roma e Firenze: rotazione veicoli, ricariche, controlli giornalieri
• Monitoraggio in tempo reale dei veicoli tramite GPS Balin e dello stato batterie tramite Victron VRM
• Gestione documentale...
generale (scritture contabili, tenuta prima nota clienti, tenuta prima nota cassa e banca)
2. Gestione dei corrispettivi e della fatturazione attiva
3. Gestione del rapporto con i fornitori, clienti
4. Coordinamento e supporto operativo...
Predisposizione dei pagamenti nel rispetto di procedure e scadenze (bonifici fornitori, ricevute bancarie);
• Monitoraggio e gestione degli anticipi fattura;
• Gestione delle carte di credito aziendali;
• Supervisione dei flussi di incasso automatici e manuali (es...
di contatto principale per i fornitori esterni in merito a interventi tecnici e manutenzione della strumentazione di laboratorio.
3. Controllo e gestione della documentazione (documenti, firme e contratti)
• Gestione delle firme: Gestire i flussi di lavoro...
per tutti gli stakeholder per le categorie di acquisto seguite
Gestione Dati Fornitori:
• Gestire le informazioni relative ai dati dei fornitori in conformità alla normativa Privacy e alle procedure aziendali.
• Garantire la gestione e raccolta degli NDA secondo procedura...
di una figura di Buyer Specialist
La risorsa, a diretto riporto del Process Owner, sarà inserita nell’unità organizzativa di Legal & Procurement, che si occupa principalmente di garantire la gestione end-to-end dei processi di approvvigionamento e supportare...
Aggiornare anagrafiche clienti, fornitori o prodotti Elaborare ordini, fatture, bolle o report Gestire fogli Excel e documentazione amministrativa Verificare coerenza dei dati con documenti originali; Collaborare con ufficio amministrativo, logistica...
ove necessario
• Archiviazione e gestione documentale legata ai processi di acquisto
• Pianificazione dei fabbisogni di beni e servizi
Gestionefornitori e compliance:
• Selezione, qualificazione e valutazione dei fornitori
• Negoziazione...
e adempimenti fiscali; Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori, banche e consulenti; Elaborazione di report periodici a supporto della direzione aziendale; Conoscenza della normativa fiscale, IVA e degli adempimenti amministrativi di base...
Conoscenza della contabilità generale
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali contabili)
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Attitudine...
dei viaggi e coordinamento quotidiano con i trasportatori. Controllo stock: Monitoraggio delle scorte di magazzino e inserimento dati nel sistema gestionale (ERP). Interfaccia clienti/fornitori: Gestione delle spedizioni, tracciamento degli ordini...
Manager o direttamente nella gestione del contratto di EPC e di O&M costituiti tra SPV e Soci Fornitori (o RTI di Soci Fornitori).
• Gestione di tutti gli aspetti di Governance legati alle SPV di competenza;
• Gestione dei rapporti con le banche e/o enti...
e sanificazione, Sicurezza e vigilanza, Smaltimento rifiuti, Forniture di utilities, servizi professionali e consulenze, - Competenze di negoziazione e capacità di gestione dei fornitori.
• Competenza nella preparazione di report
• Buona conoscenza delle normative...
Competenze di procurement: scouting fornitori, negoziazione, gestione ordini e costi; - Disponibilità a spostamenti, uso di Excel/ERP e relazione continua con team di cantiere e fornitori; - Ottima organizzazione, problem solving e capacità di lavorare sotto...