conferme d’ordine)
Altre attività:
• Gestione dei contatti con clienti
• Preparazione di offerte commerciali e preventivi
• Verifica disponibilità prodotti e coordinamento con magazzino/logistica
• Aggiornamento database clienti e anagrafiche...
collaborativo e attenzione al dettaglio.
Le principali mansioni saranno:
Gestioneanagrafiche e dati operativi
• Cura della documentazione back office, e creazione delle anagrafiche articoli e fornitori.
• Aggiornamento puntuale delle anagrafiche (ad es. dopo...
La risorsa supportera il team commerciale nella gestione quotidiana delle attivita, con un percorso di crescita che portera alla gestione diretta dei clienti. In particolare si occupera di: Data entry: anagrafiche clienti, schede tecniche, aggiornamento...
alle attività di back office, interfacciandosi con clienti, forza vendita e reparti interni.
Principali attività:
• Inserimento e gestione degli ordini cliente
• Supporto nell’ampliamento dei pacchetti cliente
• Contatto con i clienti per aggiornamenti...
alla reception. Gestione e smistamento delle chiamate in italiano e inglese, fornendo informazioni e indirizzando correttamente le richieste. Supervisione della posta in entrata/uscita (corrispondenza cartacea, email info aziendali, comunicazioni interne...
nella predisposizione di bilanci e report mensili
• Controllo e gestione delle scadenze fiscali (IVA, F24, ecc.)
• Gestioneanagrafiche clienti e fornitori
• Supporto nelle attività di audit interno/esterno
🎓 Requisiti...
professionalmente affiancando figure esperte e partecipando attivamente alla gestione operativa degli acquisti e dei fornitori.
Cosa cerchiamo
• Esperienza, anche breve, in ufficio acquisti
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con il PC
• Diploma...
ordini di acquisto;
• Monitoraggio consegne e coordinamento con i fornitori;
• Verifica di tempi, costi e conformità degli approvvigionamenti;
• Supporto nella negoziazione e gestione delle condizioni commerciali;
• Aggiornamento anagrafiche...
Gestione del ciclo passivo: registrazione, controllo e verifica fatture (Italia ed estero)
• Controllo correttezza contabile, fiscale e documentale
• Gestioneanagrafiche fornitori, scadenziari e pagamenti
• Monitoraggio e registrazione di incassi...
di ricerca e selezione: pubblicazione annunci, screening dei CV, contatti ai candidati, organizzazione dei colloqui.
• Gestione operativa delle attività di formazione interna: aggiornamento registri, raccolta feedback, predisposizione materiali...
delle offerte
• Negoziazione condizioni commerciali e scouting fornitori
• Gestione non conformità e azioni correttive in collaborazione con Qualità
• Aggiornamento anagrafiche, listini e condizioni contrattuali su ERP
• Produzione reportistica acquisti...
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori
• Registrazione fatture fornitori Italia ed estero nel rispetto della normativa vigente
• Cura della conservazione sostitutiva e relativo manuale
• Archiviazione della documentazione amministrativa...
con invalidità pari o superiore al 46%) da inserire nel dipartimento Facility della sede Centrale di Milano.
Principali Responsabilità
• Data Entry - gestioneanagrafiche
• Creazione PO Ordine di Acquisto (PO - Purchase Order) per l'acquisto di beni o servizi...
dell'onboarding dei nuovi assunti
• Supporto nella gestione amministrativa del personale (presenze, documentazione contrattuale, pratiche di assunzione/proroghe/cessazioni)
• Interfaccia con consulente del lavoro e agenzie per il lavoro
• Aggiornamento anagrafiche...
internazionali attraverso contatti quotidiani con i clienti esteri via email e telefono, interfaccia costante con le consociate estere, supporto operativo alla rete di vendita
• Inserimento e gestione ordini nel gestionale aziendale con verifica di anagrafiche...