Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement, per Azienda leader mondiale nei servizi di catering e approvvigionamento per il settore del trasporto, ricerca una Impiegata Amministrativa - Addetta alla Registrazione delle Fatture Passive...
di documenti HR (es. lettere di assunzione) Supporto nella preparazione di report legali, finanziari e sulla sicurezza Onboarding dei fornitori nel sistema aziendale Gestione ordini di acquisto e fatture dei fornitori HR, in linea con il budget Monitoraggio...
e archiviazione contratti e fatture
• Gestione corrispondenza e comunicazioni aziendali
• Accoglienza clienti e supporto organizzativo interno
• Coordinamento con ufficio vendite e direzione
Chi cerchiamo:
Persone con esperienza pregressa nel settore...
di studio
• Gestione massiva di notifiche in proprio
• Tenuta della contabilit : fatture acquisti, fatture vendita, gestione fornitori e contatti con il commercialista e domiciliatari.
• Gestione del centralino e accoglienza clienti Si richiede disponibilit...
Trocchi 68 - 00166 Roma
Tipologia di contratto: Full time
Disponibilità: Immediata
Principali mansioni:
• • Registrazione fatture attive e passive
• • Registrazione fatture passive estere
• • Gestione prima nota cassa e banca e carte di credito...
Gestione delle vendite:
Apertura e chiusura della cassa, gestione dei pagamenti, emissione di scontrini e fatture.
• Allestimento del negozio:
Mantenimento dell'ordine e della pulizia, sistemazione della merce sugli scaffali, creazione di esposizioni...
e archiviazione contratti e fatture
• Gestione corrispondenza e comunicazioni aziendali
• Accoglienza clienti e supporto organizzativo interno
• Coordinamento con ufficio vendite e direzione
Chi cerchiamo:
Persone con esperienza pregressa nel settore...
delle societ del gruppo, in particolare svolger le seguenti attivit : gestione di clienti/fornitori: riconciliazione pagamenti e gestione solleciti, pareggi e compensazioni, registrazione fatture fornitori, gestione inventario, gestione tesoreria...
e archiviazione contratti e fatture
• Gestione corrispondenza e comunicazioni aziendali
• Accoglienza clienti e supporto organizzativo interno
• Coordinamento con ufficio vendite e direzione
Chi cerchiamo:
Persone con esperienza pregressa nel settore...
Amministrativo, con un orario full-time di 40 ore settimanali.
Offerta
Responsabilità
• Verificare la presenza delle firme sui documenti di trasporto (DDT) ricevuti dai geometri di cantiere.
• Controllare la corrispondenza tra DDT, fatture e contratti/offerte...
e archiviazione contratti e fatture
• Gestione corrispondenza e comunicazioni aziendali
• Accoglienza clienti e supporto organizzativo interno
• Coordinamento con ufficio vendite e direzione
Chi cerchiamo:
Persone con esperienza pregressa nel settore...
amministrativo finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro Team.
Attività da svolgere:
Registrazione Fatture Passive: inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili...
Lavoro
La figura selezionata avrà la responsabilità di:
• Verificare la presenza delle firme sui documenti di trasporto (DDT) ricevuti dai geometri di cantiere.
• Controllare la corrispondenza tra DDT, fatture e contratti/offerte.
• Gestire eventuali...
gestione e contabilizzazione delle fatture fornitori; emissione delle fatture attive in coordinamento con l’ufficio commerciale.
• Riconciliazioni contabili: Quadrature giornaliere delle banche, controllo e contabilizzazione movimenti carte di credito...
a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attivit : registrazione fatture passive, emissione fatture attive, pagamenti e compensazioni, registrazioni in contabilit generale, collaborazione per scritture di assestamento bilancio e situazioni...