un’approfondita conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi aziendali:
• Accoglie i clienti
• Smista le telefonate
• Gestisce e archivia la posta elettronica
• Gestisce e archivia i documenti digitali
• Prepara e spedisce pacchi tramite corriere...
sedi aziendali;
• coordinamento e organizzazione tempistiche corrieri;
• interfaccia con i laboratori per organizzare e confrontarsi sulle tempistiche di produzione e le date di consegna al cliente;
• definizione delle priorità;
• confronto...
della gestione operativa delle spedizioni e dei flussi di magazzino, in un contesto dinamico e caratterizzato da urgenze quotidiane.
Responsabilità principali:
• Gestione dei corrieri nazionali e internazionali (contatti, prenotazioni, ritiro e consegne...
alla preparazione delle spedizioni e al coordinamento delle uscite merce
Gestione dei rapporti operativi con corrieri e trasportatori
Collaborazione quotidiana con i reparti Acquisti e Commerciale per garantire disponibilità materiali e corretto avanzamento...
esperienza pregressa in ambito logistico/trasporti (es. ufficio traffico, distribuzione, corrieri, magazzino conto terzi)
• Buone competenze informatiche e dimestichezza con gestionali e sistemi informativi aziendali
• Capacità di lavorare sotto stress...
nella pianificazione degli approvvigionamenti in base alle esigenze produttive;
• Monitoraggio delle spedizioni e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, fatture);
• Gestione dei rapporti con corrieri e spedizionieri;
• Inserimento dati...
delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri; - Controllo Documentale: Verifica della correttezza dei dati logistici e supporto alla risoluzione di eventuali discrepanze; - Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione tecnica...
su sistemi ERP e gestione dell'archivio documentale cartaceo o digitale.
• Tracciabilità: Monitoraggio delle spedizioni e interfaccia con i corrieri.
• Verifica conformità: Controllo che i dati (destinazioni, codici articolo, quantità) siano corretti...
delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri; - Controllo Documentale: Verifica della correttezza dei dati logistici e supporto alla risoluzione di eventuali discrepanze; - Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione tecnica...
Organizzerai la suddivisione dei pacchi in base alla loro destinazione e dimensione; Collaborerai con i corrieri per le operazioni di carico delle merci; Il tutto, applicando sempre tutte le procedure di sicurezza e qualità standardizzate!
Passiamo ai requisiti...
del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Gestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)
• Organizzazione e preparazione sale riunioni
• Supporto alle attività di segreteria generale
• Supporto amministrativo alle funzioni aziendali...
a gestionale dei documenti di trasporto e verifica della corrispondenza con la merce ricevuta o spedita; - Supporto Logistico: Gestione amministrativa delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri; - Controllo Documentale: Verifica...
del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
Gestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)
Organizzazione e preparazione sale riunioni
Supporto alle attività di segreteria generale
Supporto amministrativo alle funzioni aziendali...
da riaddebitare ai clienti
• Emissione di DDT, fatture proforma, lettere di vettura
• Utilizzo dei portali dei corrieri internazionali e interfaccia con partner logistici
• Supporto operativo e coordinamento con ufficio logistica, produzione e commerciale...
su sistemi ERP e gestione dell'archivio documentale cartaceo o digitale.
• Tracciabilità: Monitoraggio delle spedizioni e interfaccia con i corrieri.
• Verifica conformità: Controllo che i dati (destinazioni, codici articolo, quantità) siano corretti...