nelle varie lingue richieste.
• Prenotazioni di hotel 4/5 stelle, guide, trasporto, elicotteri, barche, ville, tours etc.
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti...
dei clienti e smistamento delle richieste..
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti dei fornitori.
• Lettura dei listini e contratti dei clienti.
• Ricerca...
nelle varie lingue richieste.
• Prenotazioni di hotel 4/5 stelle, guide, trasporto, elicotteri, barche, ville, tours etc.
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti...
di un team composto da 3 persone. Responsabilit Attivit principali Accoglienza ospiti e fornitori Gestione del centralino e smistamento posta Supporto operativo per il parco auto aziendale Contatti con i fornitori e attivit di front office quotidiane Attivit...
dei clienti e smistamento delle richieste..
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti dei fornitori.
• Lettura dei listini e contratti dei clienti.
• Ricerca...
al front office e gestione centralino/posta elettronica
• prenotazione e gestione sale riunioni/meeting
• gestione agenda per conto della Dirigenza e prenotazione transfert (auto/voli/alberghi)
• gestione ordini ed acquisti in accordo con ufficio Procurement...
di viaggi e trasferte
• organizzazione delle sale meeting
• effettuare servizio di accoglienza ospiti nazionali ed internazionali La risorsa ideale possiede:
• Diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Massima disponibilit oraria...
SI OFFRE:
• contratto part-time di 20 ore settimanali;
• orario su turni dal lunedì alla domenica 24h;
• possibilità di lavorare in smartworking.
SI RICHIEDE:
• flessibilità oraria;
• dimestichezza con l'uso di smartphone;
• gradita conoscenza lingua...
delle chiamate e della posta aziendale;
• gestione della documentazione;
• gestione degli ordini di cancelleria
REQUISITI RICHIESTI
• Preferibile appartenenza alle categorie protette;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Conoscenza della lingua inglese...
Accoglienza;
• Centralino;
• Gestione della mail di segreteria;
• Gestione della posta in entrata e in uscita;
• Supporto facility;
• Rapporto con i fornitori in loco;
• Inserimento dati;
• Gestione eventi...
Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma...
della lingua inglese, livello B1/B2;
Si offre
un contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
RAL: da valutare in base alla singola risorsa
Orario di lavoro: Part time/Full time
Luogo di lavoro: Roma (zona Quarticciolo...
Orario: Full-Time dal lunedì al venerdì CCNL Metalmeccanica Responsabilit Cosa comprender il ruolo: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate. Organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi...