nelle varie lingue richieste.
• Prenotazioni di hotel 4/5 stelle, guide, trasporto, elicotteri, barche, ville, tours etc.
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti...
nelle varie lingue richieste.
• Prenotazioni di hotel 4/5 stelle, guide, trasporto, elicotteri, barche, ville, tours etc.
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti...
dei clienti e smistamento delle richieste..
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti dei fornitori.
• Lettura dei listini e contratti dei clienti.
• Ricerca...
dei clienti e smistamento delle richieste..
• Uso del PC, programma posta elettronica Thunderbird, centralino virtuale 3CX., pacchetto office.
• Lettura dei listini e dei contratti dei fornitori.
• Lettura dei listini e contratti dei clienti.
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Funzioni
Lo Studio ricerca una risorsa con ottima conoscenza della lingua spagnola, con inglese fluente, da inserire nello staff di segretaria e amministrazione per la gestione dei rapporti con la clientela internazionale dello studio. Tra le varie...
Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma...
di un team composto da 3 persone. Responsabilit Attivit principali Accoglienza ospiti e fornitori Gestione del centralino e smistamento posta Supporto operativo per il parco auto aziendale Contatti con i fornitori e attivit di front office quotidiane Attivit...
SI OFFRE:
• contratto part-time di 20 ore settimanali;
• orario su turni dal lunedì alla domenica 24h;
• possibilità di lavorare in smartworking.
SI RICHIEDE:
• flessibilità oraria;
• dimestichezza con l'uso di smartphone;
• gradita conoscenza lingua...
al front office e gestione centralino/posta elettronica
• prenotazione e gestione sale riunioni/meeting
• gestione agenda per conto della Dirigenza e prenotazione transfert (auto/voli/alberghi)
• gestione ordini ed acquisti in accordo con ufficio Procurement...
delle chiamate e della posta aziendale;
• gestione della documentazione;
• gestione degli ordini di cancelleria
REQUISITI RICHIESTI
• Preferibile appartenenza alle categorie protette;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Conoscenza della lingua inglese...
di viaggi e trasferte
• organizzazione delle sale meeting
• effettuare servizio di accoglienza ospiti nazionali ed internazionali La risorsa ideale possiede:
• Diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Massima disponibilit oraria...
SI OFFRE:
• contratto part-time di 20 ore settimanali;
• orario su turni dal lunedì alla domenica 24h;
• possibilità di lavorare in smartworking.
SI RICHIEDE:
• flessibilità oraria;
• dimestichezza con l'uso di smartphone;
• gradita conoscenza lingua...
L'Office Assistant che stiamo ricercando avr le seguenti responsabilit :
• servizi di accoglienza, gestione centralino/posta elettronica
• garantire il rispetto dei protocolli di sicurezza dell'azienda
• organizzazione eventi/meeting/teleconferenze...