amministrativi necessari all'importazione delle merci, ove richiesto.
• Archivio & Scritture di Assestamento: Gestione dell'archiviodocumentale e predisposizione dei prospetti di competenza ai fini delle chiusure di bilancio.
Chi cerchiamo
• Formazione...
ma preferibilmente mattino e smart working
Responsabilità principali
• Gestione documentale e coordinamento attività relative alla gestione di alcuni appartamenti in Italia e all'estero
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni alberghiere...
del database articoli
• gestione certificazioni di prodotto ed interfaccia con laboratorio esterno
• gestione dell’archiviodocumentale e produzione delle dichiarazioni di conformità dei prodotti
• interfaccia con fornitori e ufficio commerciale interno...
la corretta gestione della relazione con il cliente e l’assolvimento di ogni vincolo contrattuale.
Responsabilità principali:
• Esecuzione e controllo della commessa: dal piano operativo all’adempimento documentale, salvaguardando tempistiche, budget...
per le buste paga, garantendo puntualità e correttezza in ogni ciclo di compenso.
Gestione Documentale Strategica: Ottimizzazione di archivi e banche dati per un accesso alle informazioni rapido, sicuro e organizzato.
Requisiti e competenze
La figura ideale...
e gestione dell’archiviodocumentale (cartaceo e digitale) relativo a impianti, progetti e attrezzature
• Mappatura e gestione delle attrezzature e degli impianti interni su supporti cartacei e strumenti software
• Supporto nella revisione dei layout...
per verificare fattibilità, processi e criticità tecniche
• Confronto con i responsabili di reparto per ottimizzare lavorazioni e soluzioni produttive
• Presenza attiva nelle fasi di prototipazione e sviluppo
Gestione tecnica e documentale
• Creazione...
bancarie
• Controllo e gestione dei costi delle commesse in essere e gestione scadenzari
• Supporto nelle riconciliazioni bancarie e monitoraggio delle scadenze
• Gestione rapporti contabili e documentali c/o fornitori ed interni
• Gestione dell'archivio...
amministrativi;
• Supporto nell’invio di sollecito ai pagamenti;
• Supporto alle normali attività amministrative (archivio, gestione comunicazioni telefoniche, e-mail).
REQUISITI PROFESSIONALI ED ATTITUDINALI
Per il corretto svolgimento del ruolo si richiede...
mantenendo direttamente i rapporti commerciali con i fornitori, nazionali e internazionali;
• Expediting;
• Gestione degli stock dei materiali e l'archiviodocumentale;
• Elaborare i budget d’acquisto e i target annuali (volumi, prezzi, ecc);
• Validare...
grafica tecnica e aggiornamento della documentazione. - Supportare i processi di digitalizzazione delle informazioni tecniche attraverso sistemi PDM/PLM e archividocumentali strutturati. - Monitorare l'evoluzione delle normative tecniche di riferimento...
e aziendali;
• Preparazione di report periodici sulle attività contabili;
• Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale;
• Gestione di eventuali contestazioni o discrepanze;
• Aggiornamento e mantenimento dell’archiviodocumentale;
• Verifica...
scadenziario)
• Predisposizione documentazione per chiusure periodiche
• Gestione adempimenti amministrativi e archiviodocumentale
• Supporto nella redazione della reportistica amministrativa.
**Requisiti:**
• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in ambito...
dedicata alla gestione documentale e ai processi digitali.
La risorsa contribuirà al supporto e alla formazione degli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali e si occuperà della gestione sicura, ordinata e conforme degli archivi digitali...
raccolta requisiti, definizione obiettivi, aggiornamento piani, timeline e check list operative; preparazione materiali per kickoff e meeting di allineamento.
• Back office Commerciale: gestione archiviodocumentale, aggiornamento anagrafiche clienti...