tramite Excel- inserimento e gestione dei cartellini presenza tramite Zucchetti- supporto nella pianificazione dei turni del personale- archiviazionedocumentale e gestione dei contratti di lavoro- supporto alle attivita di segreteria e organizzazione...
per risolvere eventuali anomalie.
• Archiviazionedocumentale e rispetto delle procedure interne.
✅ Requisiti:
• Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2+ anni).
• Conoscenza del pacchetto...
diretto con l'azienda con un contratto part time Responsabilit la risorsa inserita di occuper di: gestione dell'ufficio: rispondere al telefono, gestione delle mail, archiviazionedocumentale, registrazione fatture, registrazione dei verbali...
Collaborazione con i reparti interni per la pianificazione dei fabbisogni e l’ottimizzazione degli approvvigionamenti;
• Supporto nelle attività di reportistica, analisi fornitori e archiviazionedocumentale.
Si offre
Contratto diretto con CCNL Commercio...
fornitori
• Verifica e controllo dei documenti contabili
• Gestione anagrafiche fornitori
• Supporto nelle riconciliazioni contabili
• Archiviazionedocumentale e aggiornamento database
• Collaborazione con altri reparti per la gestione amministrativa...
attività:
• Gestione documentale e utilizzo dei portali dedicati alle certificazioni (es. GRS, GOTS, FSC, OEKO-TEX, BCI, Supima, Lenzing).
• Controllo conformità e archiviazione certificati.
• Redazione dei bilanci di massa.
• Supporto agli Audit...
necessaria per la chiusura del bilancio e per le dichiarazioni fiscali periodiche (es. LIPE, liquidazioni IVA).
• Archiviazionedocumentale digitale/cartacea e gestione delle pratiche amministrative generali.
• Uso quotidiano e avanzato del software...
commerciali e logistiche.
Responsabilità principali
Gestire l’intero ciclo dell’ordine: inserimento, conferma, fatturazione e archiviazionedocumentale
Collaborare con le funzioni Sales, Logistica, Qualità e Finance per assicurare consegne puntuali e conformi...
all'ufficio vendite, contribuendo alla gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, italiani ed esteri. Il ruolo prevede attivita di segreteria commerciale, gestione documentale, predisposizione di offerte e supporto nella gestione...
Di cosa ti occuperai?
All’interno della divisione Sales Administration, sarai responsabile della gestione end-to-end dei contratti commerciali, garantendo conformità normativa, accuratezza documentale e supporto legale alle funzioni interne...
una figura di Segreteria Logistica 30 ore. La risorsa gestira le attivita documentali legate alle spedizioni, controllera lo stato di avanzamento delle consegne e organizzera le spedizioni in coordinamento con clienti e fornitori italiani e stranieri.
E&apos...
nella pianificazione delle attivit e monitoraggio dell'avanzamento. Svolgimento di attivit amministrative di base, quali gestione della prima nota, supporto alla contabilit , archiviazionedocumentale e gestione spedizioni. Assicurare il rispetto delle tempistiche...
e documentale dei fornitori, nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto.
Le tue attività principali saranno:
Gestione HSE: monitoraggio DUVRI, monitoraggio e controllo DPI, supporto...
di assistenza post-consegna e risoluzione criticità.
• Collaborazione con il team AFC per l’allineamento su fatturazione, documenti di trasporto e corretta archiviazione della documentazione.
• Aggiornamento e mantenimento dell’archivio documentale relativo...
delle normative vigenti;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini, verifica disponibilità prodotti, gestione solleciti e integrazioni documentali;
• Coordinamento con il magazzino per la preparazione e la spedizione dei prodotti;
• Gestione...