Synergie - SEGRETARIA/O per Ufficio Risorse Umane

Descrizione azienda

Synergie Italia SPA, filiale di Firenze, seleziona per importante azienda cliente un/una:

SEGRETARIA O SEGRETARIO per ufficio Risorse Umane

Posizione

La risorsa individuata riporterà al Direttore delle Risorse Umane e degli Affari Generali e si occuperà delle seguenti attività:

• Organizza e prenota le trasferte dei dirigenti aziendali;
• Organizza riunioni, facendo predisporre tutto quanto necessario, diramando inviti agli interessati, predisponendo l ordine del giorno e redigendo, ove richiesto, al termine della riunione, un rapporto completo degli argomenti discussi.
• Prenotazione sale riunioni (per appuntamenti candidati, dipendenti, riunioni settori etc);
• Carica le Anagrafiche dipendenti nei vari portali aziendali;
• Gestisce lo scadenzario, la calendarizzazione delle visite mediche e gli ulteriori adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81/08);
• Pianifica, organizza e rendicontare la formazione specifica e obbligatoria secondo gli adempimenti sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81/08) in collaborazione con SPP (servizio prevenzione e protezione) e l Ufficio Turni;
• Organizza e tiene aggiornato l archivio delle Risorse Umane, conserva opportunamente i documenti e le notizie riservate, che tratta con massima discrezione;
• Apre e vaglia la corrispondenza, accoglie i visitatori ed effettua commissioni esterne come ad esempio in posta (invio e ritiro raccomandate etc);
• Consegna gli oggetti smarriti predisponendo i documenti necessari;
• Gestisce lo scadenzario delle patenti di guida;
• Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni ed esterni.

Requisiti

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:

• diploma o laurea;
• conoscenza della lingua inglese (livello B2);
• esperienza in aziende strutturate in ruoli similari ( attività di segreteria / front office / back office / amministrazione );
• ottima conoscenza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office;
• capacità organizzative e di problem solving;
• attenzione al dettaglio.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Scandicci (FI).

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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