SEGRETARIA/O per Ufficio Risorse Umane

apartmentSynergie Italia S.p.a. placeScandicci descriptionTempo determinato calendar_month27/04/25

Synergie Italia SPA, filiale di Firenze, seleziona per importante azienda cliente un/una:

SEGRETARIA O SEGRETARIO per ufficio Risorse Umane

La risorsa individuata riporterà al Direttore delle Risorse Umane e degli Affari Generali e si occuperà delle seguenti attività:

Organizza e prenota le trasferte dei dirigenti aziendali;
Organizza riunioni, facendo predisporre tutto quanto necessario, diramando inviti agli interessati, predisponendo l’ordine del giorno e redigendo, ove richiesto, al termine della riunione, un rapporto completo degli argomenti discussi.
Prenotazione sale riunioni (per appuntamenti candidati, dipendenti, riunioni settori etc);
Carica le Anagrafiche dipendenti nei vari portali aziendali;
Gestisce lo scadenzario, la calendarizzazione delle visite mediche e gli ulteriori adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81/08);
Pianifica, organizza e rendicontare la formazione specifica e obbligatoria secondo gli adempimenti sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81/08) in collaborazione con SPP (servizio prevenzione e protezione) e l’Ufficio Turni;
Organizza e tiene aggiornato l’archivio delle Risorse Umane, conserva opportunamente i documenti e le notizie riservate, che tratta con massima discrezione;
Apre e vaglia la corrispondenza, accoglie i visitatori ed effettua commissioni esterne come ad esempio in posta (invio e ritiro raccomandate etc);
Consegna gli oggetti smarriti predisponendo i documenti necessari;
Gestisce lo scadenzario delle patenti di guida;
Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni ed esterni.

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:

diploma o laurea;
conoscenza della lingua inglese (livello B2);
esperienza in aziende strutturate in ruoli similari ( attività di segreteria / front office / back office / amministrazione );
ottima conoscenza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office;
capacità organizzative e di problem solving;
attenzione al dettaglio.

Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione. Previsti: buoni pasto da 7 euro al giorno; premio di risultato.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Scandicci (FI).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

thumb_up_altOfferta consigliata

Impiegato/a Ufficio Risorse Umane

apartmentORIENTA - AGENZIA PER IL LAVOROplaceCalenzano, 12 km da Scandicci

Orienta spa Filiale di Montevarchi ricerca per prestigiosa azienda cliente settore Informatica un/una Impiegato/a addetto/a alle Risorse Umane. Responsabilità principali: • Predisposizione dei contratti di assunzione e ordine delle dotazioni...

business_centerStipendio competitivo

Impiegato amministrativo ufficio risorse umane

apartmentOrienta spaplaceFirenze, 6 km da Scandicci

Orienta Healthcare ricerca per azienda sanitaria di Empoli, un/una IMPIEGATO AMMINISTRATIVO UFFICIO RISORSE UMANE Il candidato selezionato sarà inserito all'interno dell' ufficio risorse umane e si occuperà della rendicontazione dei costi...

starIn evidenza

Impiegato/a ufficio risorse umane

apartment2D TECHNOLOGYplaceFirenze, 6 km da Scandicci

Azienda leader nella vendita di prodotti tessili, ricerca una figura da inserire in organico nel ruolo di risorse umane. La figura selezionata si occuperà di: • Gestire nuove assunzioni o licenziamenti • Svolgere colloqui di selezione...

Scopri le migliori offerte di lavoro per te:

Offerte di Lavoro HR a Scandicci 2 Urgenti