Terminal & Port Operations Assistant

Manpower srl per importante realtà cliente settore portuale è alla ricerca di un Terminal & Port Operations Assistant

Ruolo:

Coopera con l’area Amministrativa per la gestione del ciclo attivo al fine di garantire la tempestiva e corretta esecuzione del processo di fatturazione.

Mansioni e Responsabilità:

• Collabora con il Responsabile della funzione per la corretta, puntuale ed efficace attuazione delle prescrizioni contenute nel Documento Unico di Valutazione dei Rischi e del Piano emergenza ed Evacuazione;
• Riceve, processa ed archivia le richieste di disponibilità di ormeggio pervenute dalle Agenzie Marittime, ai fini della predisposizione, monitoraggio, aggiornamento e gestione dei calendari operativi e dell’individuazione di eventuali criticità, che devono essere prontamente segnalate alla Direzione aziendale;
• Riceve dalle Agenzie Marittime la documentazione inerente a ciascuna toccata-nave e, in accordo con il Responsabile della funzione, provvede a pianificare l’organizzazione dei relativi servizi;
• In accordo con il Responsabile della funzione e con l’ufficio del PFSO, definisce la programmazione di tutti i servizi operativi a supporto delle attività di interfaccia nave – impianto (servizi di security, instradamento, pulizie, noleggio mezzi meccanici, fornitura acqua dolce, etc.) monitorando l’operato dei diversi fornitori;
• Collabora con l’Area Marketing e Promozione per la redazione, aggiornamento ed implementazione del calendario operativo di gruppo (Palermo, Trapani, Porto Empedocle) e del Piano Operativo;
• Coopera con l’area Amministrativa predisponendo tutti i dati e le informazioni necessarie alla corretta compilazione delle fatture da emettere per i servizi resi.

Risponde del proprio operato al Responsabile Operativo / PFSO.

Rapporti interfunzionali interni:

• Tutte le aree;

Rapporti interfunzionali esterni:

• Capitaneria di Porto (Nostromo);
• Polizia di Frontiera (Ispettori);
• Autorità di Sistema Portuale (PSO);
• Agenzie Marittime;
• Tour operators;
• Istituto di Vigilanza (Direttore Tecnico e supervisore);
• OSP (Responsabile operazioni);
• Portitalia (Responsabile operazioni);
• Fornitori di beni e servizi per la specifica area di competenza.

Requisiti richiesti:

Conoscenza della lingua inglese fluente e di un' altra lingua

Atteggiamento proattivo

Buone doti di problem solving

Flessibilità

Ottime capacità di gestione dello stress e delle priorità.

Contratto: il livello di inserimento sarà commisurato all'effettiva esperienza del/la candidato/a