Finance & office manager - boutique legale internazionale
Per prestigiosa boutique legale internazionale di matrice anglosassone, siamo alla ricerca di una figura diFinance & Office Managerche assuma la responsabilità integrata della gestione finanziaria, amministrativa e operativa della sede italiana.
La risorsa riporterà al Managing Partner locale e funzionalmente all’Head of Finance / Operations internazionale, operando in un contesto altamente qualificato, multiculturale e orientato agli standard organizzativi UK.Responsabilità principali: Area Finance
Gestione della contabilità generale e della reportistica gestionale (P&L, cash flow, WIP, aged receivables).Fatturazione clienti e coordinamento con i sistemi di billing internazionali.
Monitoraggio incassi e credit control.
Predisposizione budget, forecast e analisi dei costi.
Rapporti con commercialisti, revisori e banche.
Supervisione payroll e costi del personale.
Allineamento ai processi di reporting del network internazionale.Area Office & OperationsGestione completa degli uffici e dei servizi generali.
Coordinamento e negoziazione con fornitori (facility, IT, viaggi, servizi).
Controllo del budget operativo di sede.
Supporto amministrativo HR (onboarding, contratti, benefit).
Organizzazione di meeting, eventi e trasferte.
Implementazione delle procedure secondo standard internazionali.
Supporto diretto ai Partner per esigenze organizzative e operative.
Supervisione di 9 Executive Assistant.Requisiti: Laurea in Economia, Management o discipline affini.
Esperienza di almeno 7 anni in studi legali internazionali, advisory o contesti professionali strutturati.Solida competenza in ambito contabile-finanziario e controllo di gestione.
Inglese fluente.
Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali / billing.
Elevato livello di autonomia, precisione e riservatezza.Completano il profilo: Standing professionale adeguato a un contesto di Partner internazionali.
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.Approccio proattivo e orientato al servizio.
Capacità di operare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità.
Sede di lavoro: Milano