Segretaria Receptionist
Arti Grafiche Fimognari srl | Milano | 1.100 € - 1.500 €/mese | join.com |
La figura supporterà il reparto commerciale e di produzione nella sede di Milano
Compiti
Contatti con Clienti e Fornitori (telefono e e-mail)
Gestione corrieri
Inserimento ordini di lavoro
Controllo e verifica dei flussi di lavorazione
Gestione della corrispondenza
Accoglienza studenti/clienti/fornitori
Supporto alla gestione di pratiche amministrative
Attività generiche di frontoffice
Reportistica varia
Requisiti
• Riservatezza, Pazienza, Educazione
• Ottime capacità comunicative
• Ottima Capacità di gestione delle tempistiche, di lavoro in autonomia e team, flessibilità e pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
Vantaggi
• Assicurazione Sanitaria
Impegno settimanale: 40 ore (full-time)
Orario di lavoro: 9:30-13:00; 14:00-18:30; all’occorrenza, potrebbe essere richiesta la disponibilità per il Sabato mezza giornata (9:00-13:00).
Contratto: a tempo indeterminato, eventualmente preceduto da iniziale contratto a termine
Retribuzione: in funzione delle competenze/esperienze pregresse.
Compiti
Contatti con Clienti e Fornitori (telefono e e-mail)
Gestione corrieri
Inserimento ordini di lavoro
Controllo e verifica dei flussi di lavorazione
Gestione della corrispondenza
Accoglienza studenti/clienti/fornitori
Supporto alla gestione di pratiche amministrative
Attività generiche di frontoffice
Reportistica varia
Requisiti
• Riservatezza, Pazienza, Educazione
• Ottime capacità comunicative
• Ottima Capacità di gestione delle tempistiche, di lavoro in autonomia e team, flessibilità e pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
Vantaggi
• Assicurazione Sanitaria
Impegno settimanale: 40 ore (full-time)
Orario di lavoro: 9:30-13:00; 14:00-18:30; all’occorrenza, potrebbe essere richiesta la disponibilità per il Sabato mezza giornata (9:00-13:00).
Contratto: a tempo indeterminato, eventualmente preceduto da iniziale contratto a termine
Retribuzione: in funzione delle competenze/esperienze pregresse.
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