Supporto amministrativo gestione congressi (l.68/99)
Per la sede di Verona di un'importante multinazionale del settore Farmaceutico cerchiamo:
SUPPORTO AMMINISTRATIVO GESTIONE CONGRESSI L.68/99
La risorsa, inserita in un team strutturato dedicato all'organizzazione e alla gestione di eventi e congressi, avrà il compito di gestire la parte amministrativa del congresso/evento occupandosi di attività come:
Creazione, raccolta firma e caricamento del contratto per l'evento nel tool aziendaleCreazione del PO (Purchase Order) per gestione rendicontazione costi interna con interfaccia con i colleghi coinvoltiPagamento e Rendicontazione ad enti esterni coinvolti nell'Evento (es.: Aifa e Ministero)Verifica status pagamenti eventi (fatture di acconto e saldo)Elaborazione di reportistica e dati necessari su tabelle Excel utili all'analisi dell'evento per costi e numeriche
Requisiti richiesti:
• Titolo di studio: Laurea Triennale/Magistrale
• Conoscenza scritta basilare dell'inglese
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e buone competenze informatiche
• Pregressa esperienza in fuoli amministrattivi strutturati
• Preferibilmente appartenente alle Categorie Protette, ex L.68/99
Sede di lavoro: Verona, con possibilità di svolgimento parziale dell'attività lavorativa in modalità agile
Tipologia di contratto: somministrazione a tempo determinato di 12 Mesi
Orario lavorativo: Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità in entrata e uscita
Retribuzione: livello C2, CCNL Chimico Industria, RAL ?35.000 e benefit aziendali quali PC, Welfare
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l?informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
SUPPORTO AMMINISTRATIVO GESTIONE CONGRESSI L.68/99
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Creazione, raccolta firma e caricamento del contratto per l'evento nel tool aziendaleCreazione del PO (Purchase Order) per gestione rendicontazione costi interna con interfaccia con i colleghi coinvoltiPagamento e Rendicontazione ad enti esterni coinvolti nell'Evento (es.: Aifa e Ministero)Verifica status pagamenti eventi (fatture di acconto e saldo)Elaborazione di reportistica e dati necessari su tabelle Excel utili all'analisi dell'evento per costi e numeriche
Requisiti richiesti:
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• Conoscenza scritta basilare dell'inglese
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• Pregressa esperienza in fuoli amministrattivi strutturati
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Tipologia di contratto: somministrazione a tempo determinato di 12 Mesi
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Retribuzione: livello C2, CCNL Chimico Industria, RAL ?35.000 e benefit aziendali quali PC, Welfare
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