Segretaria/o
Per Cliente, società di servizi ambito farmaceutico di Modena, cerchiamo una/un Segretaria/o.
Nel ruolo, in affiancamento e collaborazione con il team esistente, si occuperà di svolgere attività di supporto all’ufficio. A titolo esemplificativo, si potrà occupare di:
• Attività di segreteria e back office e gestione appuntamenti;
• Centralino: passaggio chiamate ai referenti;
• Smistamento email da casella di posta e verifica delle stesse;
• Logistica e organizzazione invio materiali alle farmacie;
• Raccolta adesioni, fondi e rapporti con gli sponsor;
• Gestione della Sala Conferenze e degli eventi connessi;
• Tenere rapporti con le segreterie degli Enti connessi;
• Monitoraggio delle attività attraverso raccolte dati (file Word, Excel);
• Confronto costante con gli altri colleghi e con i referenti.
Per ricoprire il ruolo si richiede:
• Diploma;
• Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo;
• Persona organizzata e motivata ad un ruolo poliedrico, composto da mansioni che spesso possano differire;
• L’essere propositivi e proattivi;
• Doti comunicative e relazionali, forte attitudine alla collaborazione e al confronto;
• Accoglienza e cortesia, con tatto.
Sede di lavoro: Modena.
Orario ufficio 8.30 – 18.30 con possibilità di flessibilità oraria, concordata con i colleghi, e di orario continuato.
Contratto CCNL Commercio (14 mensilità), a tempo determinato scopo assunzione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.
Nel ruolo, in affiancamento e collaborazione con il team esistente, si occuperà di svolgere attività di supporto all’ufficio. A titolo esemplificativo, si potrà occupare di:
• Attività di segreteria e back office e gestione appuntamenti;
• Centralino: passaggio chiamate ai referenti;
• Smistamento email da casella di posta e verifica delle stesse;
• Logistica e organizzazione invio materiali alle farmacie;
• Raccolta adesioni, fondi e rapporti con gli sponsor;
• Gestione della Sala Conferenze e degli eventi connessi;
• Tenere rapporti con le segreterie degli Enti connessi;
• Monitoraggio delle attività attraverso raccolte dati (file Word, Excel);
• Confronto costante con gli altri colleghi e con i referenti.
Per ricoprire il ruolo si richiede:
• Diploma;
• Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo;
• Persona organizzata e motivata ad un ruolo poliedrico, composto da mansioni che spesso possano differire;
• L’essere propositivi e proattivi;
• Doti comunicative e relazionali, forte attitudine alla collaborazione e al confronto;
• Accoglienza e cortesia, con tatto.
Sede di lavoro: Modena.
Orario ufficio 8.30 – 18.30 con possibilità di flessibilità oraria, concordata con i colleghi, e di orario continuato.
Contratto CCNL Commercio (14 mensilità), a tempo determinato scopo assunzione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.
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