Assistente Receptionist, cat. prot. 68/99
La divisione HOpportunities di randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99 ricerca per azienda in ambito legale un Assistente alla Reception appartenente alle Categorie protette (Legge 68/99 art.1).
Responsabilità
La risorsa lavorerà sia in team, sia in autonomia e risponderà direttamente al Responsabile di sede. La persona entrerà nel team dedicato al front office e all'accoglienza e si dovrà occupare di:
• Gestione delle telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari
• Gestione e smistamento della posta e dei corrieri in entrata e uscita
• Gestione e smistamento della posta elettronica, di archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell?Ufficio
• Riorganizzazione e digitalizzazione dell?archivio
• Prenotazioni viaggi aereo/treni/hospitality
• Gestione catering interni
• Prenotazioni sale riunioni
Responsabilità
La risorsa lavorerà sia in team, sia in autonomia e risponderà direttamente al Responsabile di sede. La persona entrerà nel team dedicato al front office e all'accoglienza e si dovrà occupare di:
• Gestione delle telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari
• Gestione e smistamento della posta e dei corrieri in entrata e uscita
• Gestione e smistamento della posta elettronica, di archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell?Ufficio
• Riorganizzazione e digitalizzazione dell?archivio
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