ASSISTENTE DI DIREZIONE – Part Time
In Job S.p.A. | Baranzate | www.infojobs.it |
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda multinazionale del settore farmaceutico, la figura di:
ASSISTENTE DI DIREZIONE – Part Time
Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio.
Responsabilità:
• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza.
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
• Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni.
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
• Fornire supporto logistico per eventi e conferenze.
• Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità.
Requisiti:
• Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forti competenze comunicative e relazionali.
• Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)
Caratteristiche dell'offerta
• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione
• Inquadramento: CCNL Chimica e Industria – livello e Ral da valutare in base all'esperienza
• Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Baranzate (MI)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.
Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
ASSISTENTE DI DIREZIONE – Part Time
Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio.
Responsabilità:
• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza.
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
• Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni.
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
• Fornire supporto logistico per eventi e conferenze.
• Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità.
Requisiti:
• Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forti competenze comunicative e relazionali.
• Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)
Caratteristiche dell'offerta
• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione
• Inquadramento: CCNL Chimica e Industria – livello e Ral da valutare in base all'esperienza
• Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Baranzate (MI)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.
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