Archivista categoria protetta

Milano | www.gigroup.it |
Dettagli offerta di lavoro

Data :

2024-04-24

Disponibilità lavorativa :

Full time

Contratto di lavoro :

Contratto a tempo determinato - in somministrazione

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante realtà cliente ricerchiamo:

ARCHIVISTA CATEGORIA PROTETTA

Il contesto e il ruolo:

La risorsa sarà inserita presso una realtà leader nel settore della consulenza immobiliare commerciale e sussidiaria.

All'interno del team dei Tecnichal Manager specializzato nella gestione degli immobili per conto terzi, il/la candidato/candidata si occuperà della gestione della documentazione in ingresso degli immobili garantendo:

 •  la presa in carico al momento dell'affidamento;
 •  l'allineamento tra supporto cartaceo e supporto informatico, compresa l'acquisizione su supporto informatico dei documenti non presenti su supporto informatico e l'eventuale recupero della documentazione cartacea, qualora presente solo su supporto informatico;
 •  caricamento dei supporti informatici sulla piattaforma aziendale DocLife e di eventuali fornitori terzi a supporto;
 •  supporto al team TM e ESG per l'estrazione dati su richiesta della proprietà, dei conduttori o in funzione di certificazioni di Environmental, Social e Governance;
 •  gestione della documentazione cartacea con invio dei documenti presso l'archivio freddo o caldo.

Requisiti richiesti
 •  Diploma di geometra o percorso universitario in ambito tecnico
 •  Precedente esperienza in archivistica generale, informatica documentale, gestione del documento informatico.
 •  Conoscenza dei principali documenti tecnici (CPI, Dichiarazioni di Conformità, pratiche edilizie)
 •  Conoscenza della lingua inglese - livello B1
 •  Conoscenza medio avanzata del pacchetto office; preferibile conoscenza di Doclife o piattaforme di archiviazione documentale e altri software di compressione e transfer dati.

Completano il profilo: capacità di pianificazione e gestione delle tempistiche di lavoro; lavorare per obiettivi; lavorare in team; proattività e ottime doti relazionali

Sede e Orario di lavoro

Milano – zona Repubblica

Inserimento lun – ven, full time.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento in somministrazione a tempo indeterminato.

CCNL commercio + ticket da 8€. RAL fino a 26K

Altre info

La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art. 1.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy.

Settore industriale :

Immobiliare

Area professionale :

Segreteria (servizi amministrativi)

Mansione :

Document controller

Sede di lavoro :

LOMBARDIA - Milano - Milano

Filiale / Ref. :

MILANO OFFICE / 1287681
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13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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