Executive Assistant - Studio Legale internazionale - Team Litigation
Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.
Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:
• Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e coordinando riunioni interne ed esterne.
• Organizzare le riunioni, assicurando le sale e le strutture per le video conferenze,
• Gestire l’organizzazione dei viaggi attraverso il travel desk, preparare i documenti necessari, tra cui visti, Invitation Letters, note spese e giustificativi di trasferta assicurandone la corretta archiviazione;
• Organizzare agende, presentazioni e documenti per i Business Meeting,
• Redigere e formattare documenti, contratti, presentazioni Powerpoint, fogli Excel, assicurando un uso corretto dei Template di Studio.
• Attività di fascicolazione, raccolta documenti e archiviazione (digitale e cartacea, ove richiesto);
• Supportare il team dedicato nell'organizzazione di eventi e conferenze;
• Collaborare con i team Finance e Billing (local e internazionali) nell’inserimento di Time sheet e proforma fatture;
Si Richiede:
• Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi;
• Ottime capacità organizzative e di time management;
• Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;
• Lavoro di squadra e approccio customer oriented
• Ottima competenza nell’utilizzo degli strumenti Microsoft Office
• Confidenzialità nel trattare informazioni riservate
Si Offre:
Sede: Milano, 2 gg di smart a settimana
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL tra i 35.000 e i 38.000€ + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativa
Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:
• Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e coordinando riunioni interne ed esterne.
• Organizzare le riunioni, assicurando le sale e le strutture per le video conferenze,
• Gestire l’organizzazione dei viaggi attraverso il travel desk, preparare i documenti necessari, tra cui visti, Invitation Letters, note spese e giustificativi di trasferta assicurandone la corretta archiviazione;
• Organizzare agende, presentazioni e documenti per i Business Meeting,
• Redigere e formattare documenti, contratti, presentazioni Powerpoint, fogli Excel, assicurando un uso corretto dei Template di Studio.
• Attività di fascicolazione, raccolta documenti e archiviazione (digitale e cartacea, ove richiesto);
• Supportare il team dedicato nell'organizzazione di eventi e conferenze;
• Collaborare con i team Finance e Billing (local e internazionali) nell’inserimento di Time sheet e proforma fatture;
Si Richiede:
• Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi;
• Ottime capacità organizzative e di time management;
• Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;
• Lavoro di squadra e approccio customer oriented
• Ottima competenza nell’utilizzo degli strumenti Microsoft Office
• Confidenzialità nel trattare informazioni riservate
Si Offre:
Sede: Milano, 2 gg di smart a settimana
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