Hr administration specialist
Il nostro cliente è un importante gruppo logistico internazionale, con significativa cultura organizzativa e aziendale, che offre alle aziende clienti soluzioni innovative e personalizzate per tutto il processo di supply chain.
Per potenziare l’area Payroll & HR Services, ricerchiamo un/a
HR ADMINISTRATION SPECIALIST
rif. PAY/24
La figura di HR Administration Specialist, inserita all’interno del team Personnel Administration, sarà responsabile della gestione dei processi amministrativi legati al personale, supervisionando il payroll e garantendo il rispetto dei CCNL e degli accordi aziendali.
Inoltre, si occuperà della reportistica HR, redazione di contratti di lavoro, gestione dei software HR e della pianificazione delle ferie/turni.
In particolare seguirà le attività di: Assicurare la corretta gestione dei processi e degli obblighi normativi relativi all’attivazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro, a supporto dei colleghi che si occupano della gestione del personale; Redigere contratti di lavoro e possibili variazioni contrattuali dei dipendenti e/o aggiornamento dei dati del personale nei software HR; Supervisionare il processo di payroll mensile, gestito da azienda esterna, e delle relative scadenze; Eseguire il controllo mensile delle presenze, gestire note mensili e variabili dei dipendenti, e tutta la parte amministrativa relativa al cedolino e contributi, nel rispetto del CCNL e degli accordi aziendali; Elaborare reportistica HR (es.
KPI, report assenteismo, recap ingressi/uscite) e dello scadenzario inerente ai rapporti di lavoro; Fornire continuo supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale interno, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali; Gestire a sistema la pianificazione di ferie/turni; Supportare la definizione delle politiche retributive e la realizzazione del piano di welfare aziendale.
Inoltre, potrà essere di supporto alla definizione ed elaborazione del budget del personale e al monitoraggio di eventuali scostamenti mensili delle relative voci di costo.
Il/La candidato/a ideale dovrebbe avere una laurea in ambito economico o giuridico, con un'esperienza di 3-5 anni maturata in ambito amministrativo presso l’Ufficio del personale di aziende strutturate.
Ricerchiamo una persona appassionata della materia, che desideri apprendere e accrescere le proprie competenze, e che abbia sviluppato dimestichezza e flessibilità nel rapportarsi con le risorse interne all'azienda.
Saranno fondamentali la conoscenza del gestionale Zucchetti Presenze, un’ottima conoscenza di Excel e una spiccata attitudine a lavorare con i numeri. Sarà funzionale al ruolo la conoscenza della lingua inglese.
Per una buona riuscita nel ruolo servono precisione e puntualità nell’espletamento delle attività, capacità organizzative, propensione al miglioramento professionale e con buone capacità di lavorare in autonomia e in team.
L’azienda offre un contesto dinamico, in continua evoluzione e con progetti nuovi sempre in avvio che offrono opportunità di crescita e miglioramento.
Sede di Lavoro: Provincia SUD di VERONA
L'invio del curriculum in risposta all'annuncio di lavoro comporta l'autorizzazione al trattamento dei dati personali per scopi di ricerca e selezione del personale (D. lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 - informativa consultabile sul sito).
Ricerca rivolta ad ambosessi.
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La figura di HR Administration Specialist, inserita all’interno del team Personnel Administration, sarà responsabile della gestione dei processi amministrativi legati al personale, supervisionando il payroll e garantendo il rispetto dei CCNL e degli accordi aziendali.
Inoltre, si occuperà della reportistica HR, redazione di contratti di lavoro, gestione dei software HR e della pianificazione delle ferie/turni.
In particolare seguirà le attività di: Assicurare la corretta gestione dei processi e degli obblighi normativi relativi all’attivazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro, a supporto dei colleghi che si occupano della gestione del personale; Redigere contratti di lavoro e possibili variazioni contrattuali dei dipendenti e/o aggiornamento dei dati del personale nei software HR; Supervisionare il processo di payroll mensile, gestito da azienda esterna, e delle relative scadenze; Eseguire il controllo mensile delle presenze, gestire note mensili e variabili dei dipendenti, e tutta la parte amministrativa relativa al cedolino e contributi, nel rispetto del CCNL e degli accordi aziendali; Elaborare reportistica HR (es.
KPI, report assenteismo, recap ingressi/uscite) e dello scadenzario inerente ai rapporti di lavoro; Fornire continuo supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale interno, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali; Gestire a sistema la pianificazione di ferie/turni; Supportare la definizione delle politiche retributive e la realizzazione del piano di welfare aziendale.
Inoltre, potrà essere di supporto alla definizione ed elaborazione del budget del personale e al monitoraggio di eventuali scostamenti mensili delle relative voci di costo.
Il/La candidato/a ideale dovrebbe avere una laurea in ambito economico o giuridico, con un'esperienza di 3-5 anni maturata in ambito amministrativo presso l’Ufficio del personale di aziende strutturate.
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Per una buona riuscita nel ruolo servono precisione e puntualità nell’espletamento delle attività, capacità organizzative, propensione al miglioramento professionale e con buone capacità di lavorare in autonomia e in team.
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