Back Office Commerciale E-distribution

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Back Office Commerciale E-Distribution

L'addetto back office commerciale supporta l’attività commerciale occupandosi delle attività pre e post

vendita, svolgendo un ruolo fondamentale nell'assicurare che le operazioni commerciali si svolgano in

modo efficiente, supportando il commerciale e garantendo la soddisfazione del cliente attraverso una

gestione accurata delle attività amministrative e dei processi di supporto.

Responsabilità:

  1.  Supporto alla clientela: L'addetto back office commerciale può essere coinvolto nella gestione

delle richieste dei clienti, rispondendo a domande o fornendo assistenza su prodotti, ordini sia a

mezzo mail che telefono.
  2.  Comunicazione interna: Collabora spesso con altri dipartimenti, come il reparto vendite, il servizio

clienti, la produzione e la logistica, per garantire una comunicazione fluida e la corretta gestione

delle richieste e delle esigenze dei clienti.
  3.  Monitoraggio delle scorte: Può essere coinvolto nel monitoraggio delle scorte di prodotti

disponibili, collaborando con il team di approvvigionamento per garantire che i prodotti siano

disponibili in tempo per soddisfare la domanda dei clienti.
  4.  Gestione dei reclami Può assistere nella gestione dei reclami dei clienti e agenti, lavorando per

risolvere eventuali problemi in modo tempestivo e soddisfacente per tutte le parti coinvolte.
  5.  Assistenza alle vendite: Fornisce supporto alle attività di vendita, grazie alla compilazione di

preventivi e all’inserimento di ordini sul gestionale interno, con una specifica conoscenza dei

prodotti presenti nei cataloghi distribuiti.
  6.  Rispetto delle normative: Assicura che tutte le attività siano condotte nel rispetto delle normative

commerciali e delle leggi vigenti.

Requisiti:

  1.  Competenze Informatiche: Conoscenza dei principali strumenti informatici, come Microsoft Office.

Saranno valutate preferibilmente risorse con un’ottima conoscenza di excel.
  2.  Abilità Organizzative: Capacità di organizzare il proprio lavoro in modo efficiente e gestire più

attività contemporaneamente.
  3.  Competenze Amministrative: Capacità di gestire efficacemente le attività amministrative, inclusa la

compilazione di documenti, l'elaborazione degli ordini e di preventivi.
  4.  Orientamento al Cliente: Volto alla soddisfazione del cliente e capacità di gestire le richieste dei

clienti in modo professionale e cortese.
  5.  Capacità di Comunicazione: Essere in grado di comunicare in modo chiaro ed efficace con i colleghi,

i superiori e i clienti sia verbalmente che per iscritto.
  6.  Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità o nei processi di lavoro.
  7.  Teamwork: Abilità nel lavorare efficacemente in team e collaborare con colleghi.
  8.  Problem-solving: Capacità di identificare e risolvere i problemi in modo rapido ed efficiente,

garantendo che le operazioni commerciali procedano senza intoppi.
  9.  Conoscenze Legali e Normative: Comprendere le leggi e le regolamentazioni commerciali

applicabili nel settore di riferimento e garantire che tutte le attività siano conformi alle normative

vigenti.
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