Appartenente alle categorie protette Assistente di Direzione
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.
Seltis Hub D&I ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico-farmaceutico, un Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
• Principale supporto amministrativo per la Business Unit IAI (Immunology and Inflammation).
• Coordinare e organizzare riunioni di team/gruppi di lavoro, videoconferenze (ordine del giorno, tempi, luogo, partecipanti, viaggi, strutture, ecc.)
• Organizzare viaggi di lavoro e appuntamenti.
• Organizzare eventi fuori sede a supporto di riunioni, congressi, consigli consultivi.
• Aggiornare e mantenere vari elenchi di contatti.
• Aiutare i manager a raccogliere informazioni e preparare presentazioni per le riunioni.
• Gestire il processo di contrattazione con i fornitori attraverso il sistema di contatto per il team IAI.
• Gestire e filtrare le telefonate in entrata.
• Gestire la posta del team e organizzare il sistema di archiviazione.
• Gestire gli ordini di forniture per ufficio per il team.
• Compilare rapporti per tenere traccia delle spese.
• Partecipare alle riunioni per riassumere i risultati e consegnare le note.
• Lavorare in team con il supervisore dell'ufficio per riunioni e progetti comuni per l'Italia.
• Contribuire positivamente a una forte cultura di integrità ed etica aziendale.
• Agire nel rispetto della conformità e dei requisiti legali, nonché delle linee guida aziendali.
• Sono possibili trasferte sul territorio nazionale e all’estero.
Requisiti:
• Esperienza di oltre 2 anni in una società multinazionale in una posizione simile.
• Ottima conoscenza dei sistemi software Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
• Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano
• Ben organizzato, disposto a risolvere i problemi e a rispettare le scadenze, affidabile
• Sono indispensabili ottime capacità di comunicazione, discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Appartenente alle categorie protette
Orario di lavoro: 8:30-17:30 con pausa pranzo di 1 ora
Sede di lavoro: Milano (Fermata MM2 Gioia)
Seltis Hub D&I ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico-farmaceutico, un Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
• Principale supporto amministrativo per la Business Unit IAI (Immunology and Inflammation).
• Coordinare e organizzare riunioni di team/gruppi di lavoro, videoconferenze (ordine del giorno, tempi, luogo, partecipanti, viaggi, strutture, ecc.)
• Organizzare viaggi di lavoro e appuntamenti.
• Organizzare eventi fuori sede a supporto di riunioni, congressi, consigli consultivi.
• Aggiornare e mantenere vari elenchi di contatti.
• Aiutare i manager a raccogliere informazioni e preparare presentazioni per le riunioni.
• Gestire il processo di contrattazione con i fornitori attraverso il sistema di contatto per il team IAI.
• Gestire e filtrare le telefonate in entrata.
• Gestire la posta del team e organizzare il sistema di archiviazione.
• Gestire gli ordini di forniture per ufficio per il team.
• Compilare rapporti per tenere traccia delle spese.
• Partecipare alle riunioni per riassumere i risultati e consegnare le note.
• Lavorare in team con il supervisore dell'ufficio per riunioni e progetti comuni per l'Italia.
• Contribuire positivamente a una forte cultura di integrità ed etica aziendale.
• Agire nel rispetto della conformità e dei requisiti legali, nonché delle linee guida aziendali.
• Sono possibili trasferte sul territorio nazionale e all’estero.
Requisiti:
• Esperienza di oltre 2 anni in una società multinazionale in una posizione simile.
• Ottima conoscenza dei sistemi software Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
• Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano
• Ben organizzato, disposto a risolvere i problemi e a rispettare le scadenze, affidabile
• Sono indispensabili ottime capacità di comunicazione, discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
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Orario di lavoro: 8:30-17:30 con pausa pranzo di 1 ora
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