Office manager - azienda settore edilizia e design di milano centro
KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.
Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.
Il nostro cliente è una AZIENDA operante nel settore dell'EDILIZIA e del DESIGN sita a MILANO CENTRO e ricerca un/una OFFICE MANAGER che andrà a svolgere le seguenti mansioni:
• Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino
• Accoglienza fornitori/clienti etc
• Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc)
• Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio
• Gestione delle raccomandate interne
• Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc)
• Rilegature
• Pacchi e spedizioni
• Eventuali uscite esterne (posta/banca etc)
• Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)
• Archiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne e dei clienti
• Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali
• Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
• Gestione e smistamento Pec
• Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
• Gestione amministrativa documentale
• Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
• Gestione della visura aziendale
• Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi
• Gestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc)
• Rapporto con team contabile
Plus competenze in materia contabile/amministrativa e/o del settore edile / costruzioni.
• Esperienza di 5/6 anni maturata in analoga (come controller in azienda o come auditor)
• Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel.
• Preferibile conoscenza di PROFIS SISTEMI SPRING SQL e Check point
• Precisione, organizzazione, tecnicità, proattività e buone capacità di problem solving e previsionali
Offerta:
Livello di inquadramento proposto e contratto:
Contratto a tempo indeterminato full time con relativo periodo di prova.
RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata (ai soli fini indicativi si valutano RAL tra i 25 ed i 35k)
Orari di lavoro: FULL TIME
Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77
E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.
KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003
Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.
Il nostro cliente è una AZIENDA operante nel settore dell'EDILIZIA e del DESIGN sita a MILANO CENTRO e ricerca un/una OFFICE MANAGER che andrà a svolgere le seguenti mansioni:
• Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino
• Accoglienza fornitori/clienti etc
• Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc)
• Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio
• Gestione delle raccomandate interne
• Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc)
• Rilegature
• Pacchi e spedizioni
• Eventuali uscite esterne (posta/banca etc)
• Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)
• Archiviazione cartacea e digitale di email/pec e corrispondenze interne e dei clienti
• Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali
• Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
• Gestione e smistamento Pec
• Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
• Gestione amministrativa documentale
• Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
• Gestione della visura aziendale
• Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi
• Gestione e controllo fornitori/clienti (anagrafica, preventivi etc)
• Rapporto con team contabile
Plus competenze in materia contabile/amministrativa e/o del settore edile / costruzioni.
• Esperienza di 5/6 anni maturata in analoga (come controller in azienda o come auditor)
• Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel.
• Preferibile conoscenza di PROFIS SISTEMI SPRING SQL e Check point
• Precisione, organizzazione, tecnicità, proattività e buone capacità di problem solving e previsionali
Offerta:
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Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
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La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77
E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.
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