Segretario\a di studio
Cerchiamo una/un SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:
• Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;
• Domicilio in aree limitrofe allo Studio
Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:
• Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
• Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
• Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
• Emissione fatture elettroniche e gestione anche delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
• Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
• Compilazione presenze dipendenti studio
• Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
• Archiviazione documenti;
• Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.
Inserimento: immediato
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate
• Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;
• Domicilio in aree limitrofe allo Studio
Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:
• Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
• Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
• Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
• Emissione fatture elettroniche e gestione anche delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
• Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
• Compilazione presenze dipendenti studio
• Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
• Archiviazione documenti;
• Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.
Inserimento: immediato
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate
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