Addetto/a alla segreteria generale
Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro , seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo.
La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda , avrà la responsabilità di :
• Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;
• Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);
• Gestire gli appuntamenti;
• Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
• Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;
• Predisporre documentazione, report e presentazioni;
• Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;
• Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;
• Supportare gli uffici interni e la Direzione;
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;
• Conoscenza avanzata della lingua inglese;
• Esperienza pregressa in analoga posizione;
• Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero;
Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda , avrà la responsabilità di :
• Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;
• Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);
• Gestire gli appuntamenti;
• Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
• Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;
• Predisporre documentazione, report e presentazioni;
• Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;
• Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;
• Supportare gli uffici interni e la Direzione;
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;
• Conoscenza avanzata della lingua inglese;
• Esperienza pregressa in analoga posizione;
• Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero;
Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
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