Addetto segreteria tecnica
MM S.p.A. | Milano | Tempo indeterminato | mm-spa.contactrh.com |
Il candidato opererà all’interno della Divisione servizio idrico, nella funzione Rete Acque Reflue, come tecnico-amministrativo a diretto riporto del Responsabile della funzione.
Le attività richieste, a titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno le seguenti:
• Predisporre la documentazione tecnica e amministrativa per la rendicontazione periodica prevista dalla funzione verso le altre funzioni aziendali, Comune di Milano, Autorità d’Ambito, ARERA, ecc.;
• Gestire posta elettronica e PEC, protocollare e assegnare i documenti in entrata ed in uscita;
• Gestire, anche attraverso SAP, flussi finanziari, fabbisogni materiali e servizi, richieste di offerta e richieste d’acquisto;
• Emettere Ordini e consuntivazioni, sul sistema gestionale SAP, delle attività inerenti lavori, servizi e forniture;
• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali (Legale, Appalti e Contratti, Finanza e Controllo ecc.) nel rispetto delle procedure aziendali;
• Eseguire reports per il monitoraggio delle performances e delle attività di competenza della funzione;
• Supportare il responsabile nelle attività di competenza della funzione e alla redazione di specifiche tecniche, capitolati tecnici d'appalto e di altri documenti di natura tecnica e amministrativa necessari per la finalizzazione di contratti di appalto per lavori, servizi e forniture;
• Emettere note di appalto per le richieste di acquisto, autorizzazioni, permessi, preventivi e consuntivi, programmazioni, piani investimento, pareri, ecc..
Profilo ideale del candidato
Formazione: Diploma di Geometra o titolo equivalente.
Preparazione professionale: Esperienza di almeno 2 anni in attività di segreteria tecnico-amministrativa e/o gestione commesse. Conoscenza della normativa vigente in campo ambientale e di salute e sicurezza. Costituirà titolo preferenziale l’esperienza come assistente alla direzione lavori/esecuzione e conoscenza della gestione di appalti pubblici.
Conoscenza degli aspetti fondamentali dei sistemi di certificazione e "Codice dei contratti pubblici".
Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office. Sono gradite: conoscenza di applicativi gestionali quali SAP, IBM Maximo, e di applicativi tecnici quali STR Vision, Autocad.
Conoscenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze: capacità di lavorare in autonomia con spiccato problem solving nell’area di responsabilità assegnata, capacità di instaurare e mantenere relazioni professionali con colleghi e collaboratori nell’ottica di raggiungere gli obiettivi previsti.
Sono graditi: proattività, tensione al risultato, ascolto attivo.
=== Descrizione dell'azienda
MM Spa è una delle più grandi e diversificate società d'ingegneria in Italia, con una crescente presenza internazionale, in grado di fornire soluzioni su misura nella progettazione e riqualificazione degli ecosistemi urbani. Siamo partner di istituzioni, enti gestori e aziende pubbliche che operano nel settore delle infrastrutture, delle grandi opere, della progettazione e pianificazione di reti e servizi. Nasce nel 1955 per progettare e realizzare le linee metropolitane della città di Milano. Oggi ha come unico azionista il Comune di Milano e si costituisce di 3 divisioni:
>Ingegneria - Opera nell’ambito della progettazione e direzione lavori di infrastrutture per la mobilità, della riqualificazione urbana e delle opere di interesse pubblico.
>Servizio Idrico - Dal 2003 gestisce il servizio idrico di Milano, curando il prelevamento dell’acqua dalla falda, la potabilizzazione e distribuzione nelle case, la raccolta e collettamento degli scarichi fognari e la depurazione degli scarichi prima del rilascio all’ambiente.
>Edilizia residenziale e pubblica - Dal 2014 gestisce il patrimonio immobiliare di Edilizia residenziale pubblica del Comune di Milano.
Le attività richieste, a titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno le seguenti:
• Predisporre la documentazione tecnica e amministrativa per la rendicontazione periodica prevista dalla funzione verso le altre funzioni aziendali, Comune di Milano, Autorità d’Ambito, ARERA, ecc.;
• Gestire posta elettronica e PEC, protocollare e assegnare i documenti in entrata ed in uscita;
• Gestire, anche attraverso SAP, flussi finanziari, fabbisogni materiali e servizi, richieste di offerta e richieste d’acquisto;
• Emettere Ordini e consuntivazioni, sul sistema gestionale SAP, delle attività inerenti lavori, servizi e forniture;
• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali (Legale, Appalti e Contratti, Finanza e Controllo ecc.) nel rispetto delle procedure aziendali;
• Eseguire reports per il monitoraggio delle performances e delle attività di competenza della funzione;
• Supportare il responsabile nelle attività di competenza della funzione e alla redazione di specifiche tecniche, capitolati tecnici d'appalto e di altri documenti di natura tecnica e amministrativa necessari per la finalizzazione di contratti di appalto per lavori, servizi e forniture;
• Emettere note di appalto per le richieste di acquisto, autorizzazioni, permessi, preventivi e consuntivi, programmazioni, piani investimento, pareri, ecc..
Profilo ideale del candidato
Formazione: Diploma di Geometra o titolo equivalente.
Preparazione professionale: Esperienza di almeno 2 anni in attività di segreteria tecnico-amministrativa e/o gestione commesse. Conoscenza della normativa vigente in campo ambientale e di salute e sicurezza. Costituirà titolo preferenziale l’esperienza come assistente alla direzione lavori/esecuzione e conoscenza della gestione di appalti pubblici.
Conoscenza degli aspetti fondamentali dei sistemi di certificazione e "Codice dei contratti pubblici".
Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office. Sono gradite: conoscenza di applicativi gestionali quali SAP, IBM Maximo, e di applicativi tecnici quali STR Vision, Autocad.
Conoscenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze: capacità di lavorare in autonomia con spiccato problem solving nell’area di responsabilità assegnata, capacità di instaurare e mantenere relazioni professionali con colleghi e collaboratori nell’ottica di raggiungere gli obiettivi previsti.
Sono graditi: proattività, tensione al risultato, ascolto attivo.
=== Descrizione dell'azienda
MM Spa è una delle più grandi e diversificate società d'ingegneria in Italia, con una crescente presenza internazionale, in grado di fornire soluzioni su misura nella progettazione e riqualificazione degli ecosistemi urbani. Siamo partner di istituzioni, enti gestori e aziende pubbliche che operano nel settore delle infrastrutture, delle grandi opere, della progettazione e pianificazione di reti e servizi. Nasce nel 1955 per progettare e realizzare le linee metropolitane della città di Milano. Oggi ha come unico azionista il Comune di Milano e si costituisce di 3 divisioni:
>Ingegneria - Opera nell’ambito della progettazione e direzione lavori di infrastrutture per la mobilità, della riqualificazione urbana e delle opere di interesse pubblico.
>Servizio Idrico - Dal 2003 gestisce il servizio idrico di Milano, curando il prelevamento dell’acqua dalla falda, la potabilizzazione e distribuzione nelle case, la raccolta e collettamento degli scarichi fognari e la depurazione degli scarichi prima del rilascio all’ambiente.
>Edilizia residenziale e pubblica - Dal 2014 gestisce il patrimonio immobiliare di Edilizia residenziale pubblica del Comune di Milano.
Scopri le nuove offerte di lavoro prima degli altri!
Iscriviti ora e ricevi le ultime offerte di lavoro per: Formazione Tecnica a Cinisello Balsamo
Servizio gratuito. Potrai disattivare il servizio in qualunque momento