Segretaria-o / amministrativa/o di filiale
In.HR Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca
un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale
La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
⮚ Accoglienza:
Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
⮚ Amministrazione :
Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
Gestione della cassa dell'agenzia
Gestione ordini e forniture dell'agenzia
⮚ Commerciale :
Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
Archiviazione dei contratti clienti
⮚ Logistica:
Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.
Sede di lavoro: Saonara (PD)
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.
Requisiti
• Studi ad indirizzo economico
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità
LUOGO DI LAVORO:SAONARA (PD)
Altre informazioni
Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sitowww.inhrgroup.it (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).
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La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
⮚ Accoglienza:
Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
⮚ Amministrazione :
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Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
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Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
Gestione della cassa dell'agenzia
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⮚ Commerciale :
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⮚ Logistica:
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Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.
Sede di lavoro: Saonara (PD)
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.
Requisiti
• Studi ad indirizzo economico
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità
LUOGO DI LAVORO:SAONARA (PD)
Altre informazioni
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