che si occuperà di segreteria e prima accoglienza, nello specifico:
• Accoglienza associati, clienti e visitatori
• Gestione e smistamento delle richieste
• Lettura e inoltro agli incaricati interni all'organizzazione di posta elettronica, corrispondenza...
e Corrispondenza: Coordinare le spedizioni di pacchi e documenti, gestendo la corrispondenza in entrata e in uscita.
• SmistamentoPosta: Ricevere, smistare e distribuire la posta e la documentazione interna agli uffici competenti.
• Gestione Costi Fissi e Ordini...
con inserimento diretto in azienda.
RAL indicativa per il full time 22
• 26k ATTIVITÀ:
• Scansione e archiviazione digitale dei Documenti di Trasporto (DDT) dei fornitori.
• Smistamento e distribuzione della posta elettronica in entrata
• Registrazione e gestione...
Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti ricerca una figura da inserire in reception, con compiti di gestione del centralino e supporto segretariale.
Attività previste:
• Gestione del centralino aziendale e smistamento...
e riunioni
• Supporto amministrativo e segreteria generale
• Smistamentoposta e gestione email
• Rapporti con fornitori e clienti
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Ottime doti comunicative e relazionali...
e attenzione al cliente.
Attività previste:
• Accoglienza dei clienti e dei visitatori
• Gestione delle chiamate in entrata e dello smistamento della posta
• Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
• Supporto alle attività amministrative di base...
smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - organizzazione di riunioni, conference call ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento e della sistemazione e pulizia degli ambienti una volta terminata; - prenotazione di viaggi...
la reception e ne garantisce la continuità in orario lavorativo occupandosi del centralino, dello smistamento della posta cartacea ed elettronica, dell’accoglienza degli ospiti e delle principali commissioni esterne (posta, banca)
• E' responsabile del corretto...
degli ospiti.
• Smistamento della posta e della corrispondenza.
• Fornire informazioni turistiche e indicazioni utili agli ospiti.
Orario di Lavoro: Full Time
La fascia oraria da coprire è la seguente: Lunedì - Domenica: 07:00 - 18:00
Con le dovute pause...
Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti ricerca una figura da inserire in reception, con compiti di gestione del centralino e supporto segretariale.
Attività previste: Gestione del centralino aziendale e smistamento...