del centralino telefonico, smistamento delle chiamate e accoglienza di clienti e fornitori
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e riunioni
• Protocollazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa
• Redazione...
smistamento delle chiamate e supporto alle comunicazioni interne. Gestione della posta elettronica ordinaria e della Posta Elettronica Certificata (PEC). Registrazione e monitoraggio degli ingressi e delle uscite di personale, visitatori e mezzi aziendali...
clienti
• Supporto nella preparazione di preventivi e ordini
• Raccolta e smistamento delle richieste tra i reparti interni
Profilo richiesto:
• Titolo di studio superiore (indifferente l'indirizzo)
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta...
delle comunicazioni telefoniche e del flusso informativo interno.
Attività principali
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con cortesia e professionalità
• Smistamento delle telefonate verso i reparti e le figure competenti
• Accoglienza telefonica...
e garantire il flusso documentale quotidiano.
Attività previste
• gestione del centralino e smistamento chiamate verso i referenti interni
• ricezione e inoltro della posta elettronica, aggiornamento della casella istituzionale
• organizzazione appuntamenti...
organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti con clienti e fornitori
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, e-mail, posta) e filtro delle priorità verso i responsabili
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documenti...
Responsabilità principali:
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori;
• Gestione e smistamento chiamate; smistamentoposta cartacea e PEC;
• Ricezione e distribuzione di pacchi, documenti e spedizioni interne;
• Supporto alla distribuzione del materiale d...
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