Responsabilità principali
• Accoglienza clienti e visitatori con professionalità e cortesia
• Gestione del centralino: smistamentochiamate, presa messaggi, supporto informativo
• Organizzazione agende e appuntamenti, gestione sale riunioni...
dei visitatori e della gestione del centralino telefonico, garantendo un servizio cordiale e professionale; sara responsabile della registrazione degli ingressi, dello smistamento delle chiamate in entrata e della gestione della corrispondenza, sia cartacea...
e smistamento delle chiamate
Gestione della corrispondenza e delle spedizioni
Supporto operativo e amministrativo alle attività di back-office
Monitoraggio approvvigionamenti per le esigenze dello studio
Requisiti
esperienza come receptionist
buona...
per clienti e fornitori, occupandosi dell’accoglienza in studio e della gestione delle telefonate.
Attività principali:
• Gestione della reception: accoglienza clienti, centralino, smistamentochiamate
• Predisposizione delle note “pro forma” ai fini...
l organizzazione interna, garantendo un primo contatto ordinato e professionale.
Attività previste
• Gestione del centralino: ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita
• Gestione e-mail di servizio: lettura, smistamento e risposte di base...
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