al leadership teamSupporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)Gestione e smistamento casella PECSupporto HR e FinanceGestione forniture ufficio (cancelleria, etc)Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esternaSmistamento posta...
accoglienza ospiti e dipendenti
• gestione centralino
• preparazione sale riuniioni e supporto organizzativo interno
• gestione cancelleria e commissioni esterne
• altre attivit di segreteria Competenze Si ricerca :
• risorsa con esperienza nel campo...
al leadership team
• Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
• Gestione e smistamento casella PEC
• Supporto HR e Finance
• Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
• Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna...
e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni...
corrispondenza in entrata/uscita
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio
Requisiti
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti moda, retail...
corrispondenza in entrata/uscita
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio
Requisiti
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti moda, retail...
e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni...
corrispondenza in entrata/uscita
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio
Requisiti
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti moda, retail...
dati sensibiliCoordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)Archiviazione documentale, sia cartacea che digitaleSupporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli...
corrispondenza in entrata/uscita
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
• Ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio
Requisiti
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti moda, retail...
cancelleria Competenze Si richiede:
• disponibilit immediata
• conoscenza fluente della lingua inglese
• flessibilit e capacit di gestire situazioni di stress
• disponibilit a viaggi di lavoro ed eventualmente a saltuarie trasferte in caso di eventi aziendali...
al destinatario corretto
• Gestione viaggi
• Accoglienza e accompagnamento fornitori esterni
• Controllo fatture
• Gestione cancelleria
💥 Di cosa hai bisogno e cosa ti permetterà di avere successo nella posizione?
• Diploma, preferibilmente di Liceo linguistico...
manutenzione, corrieri, ecc.). Valutare preventivi, monitorare la qualità dei servizi e gestire i contratti.
• Gestione delle forniture: Controllare lo stock di materiale d'ufficio, cancelleria e attrezzature, gestendo gli ordini e ottimizzando i costi...
e dei certificati conseguiti.
• Smistamento della corrispondenza tra i vari piani.
• Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali.
• Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale...
del proprio dipartimento Marketing, in particolare si occuperà di:
• Collaborare con i fornitori per la produzione e distribuzione dei materiali Trade Marketing (Abbigliamento, Gadget, Cancelleria, materiali punto vendita)
• Gestire le tempistiche...