Umana S.p.A. cerca un/una IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA COMMERCIALE ESTERA per un’importante azienda leader nella produzione di refrigerazione commerciale su Mondolfo (PU).
Responsabilità:
• Gestione delle relazioni con i clienti esteri...
Le tue attività principali includeranno:
• attività di segreteria di direzione con focus operativo;
• gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti del Direttore;
• elaborazione delle quotazioni relative agli ordini in ingresso;
• gestione dei reclami...
Le tue attività principali includeranno:
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Le tue attività principali includeranno:
• attività di segreteria di direzione con focus operativo;
• gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti del Direttore;
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• gestione dei reclami...
e della corrispondenza;
• organizzazione delle sale riunioni e supporto alle attività di segreteria;
• attività di front office e back office;
• interfaccia con interlocutori italiani ed esteri, utilizzando quotidianamente la lingua inglese.
e strategico del dipartimento. Le tue attivit principali includeranno: attivit di segreteria di direzione con focus operativo, gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti del Direttore, elaborazione delle quotazioni relative agli ordini in ingresso...
uno/due anni preferibilmente nel settore;
• conoscenza pacchetto Office;
• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
• disponibilità di propria connessione internet e strumentazione informatica idonea a garantire lo svolgimento...
in reception e gestione centralino**, smistamento chiamate e richieste; * **gestione ingressi e uscite**
• gestione e-mail, posta/corrieri e supporto organizzativo (es. sale riunioni);
• **attività di segreteria amministrativa** (archiviazione, registrazioni...
Esperienza pregressa in ruoli di reception / segreteria;
• **Ottima conoscenza del pacchetto office** e sistemi informatici;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza della **lingua inglese...
informativi di supporto, utilizzando specifiche piattaforme per verificare in real-time lo stato degli adempimenti. Eseguono inoltre attività di analisi di eventuali rischi ed opportunità fiscali per fornire supporto in outsourcing alla segretaria societaria...
e gestire la corrispondenza e le email.
• Gestione agenda, fissare appuntamenti e pianificare riunioni.
• Attività amministrative: Gestire la posta, archiviare documenti e svolgere compiti di segreteria di base.
• Gestione reclami: Risolvere piccoli problemi...