e riunioni Organizzazione e coordinamento dei Consigli di Amministrazione (CDA) Gestione e monitoraggio della posta elettronica e delle comunicazioni Supporto nella gestione di attivita di carattere sia professionale sia personale Interfaccia con Direttori...
quotidiane
• Inserimento e aggiornamento dati
• Archiviazione e gestione dei documenti
• Aiuto nella preparazione di fatture e documenti amministrativi
• Smistamento mail e posta
• Supporto organizzativo al team amministrativo
La sede di lavoro...
di stampa, telefonia, connettività (internet) e posta elettronica; • Operare nel rispetto delle direttive ricevute, dei piani approvati, delle politiche e
procedure aziendali e di gruppo; • Assicurare la funzionalità, la qualità e la tempistica...
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, posta elettronica e Adobe Acrobat).
Sede di lavoro: Tortona (AL)
Tipologia contratto...
e in uscita. Ciclo Attivo e Pagamenti: Fatturazione elettronica (emissione e trasmissione) e monitoraggio dei pagamenti. Segreteria Operativa: Gestione della posta elettronica, dei calendari e dell'agenda aziendale. Competenze Requisiti richiesti: Competenze...
Mansioni
• Accoglienza visitatori, clienti e fornitori
• Gestione del centralino e smistamento telefonate
• Gestione posta, corrieri e documentazione in ingresso/uscita
• Organizzazione sale riunioni
• Supporto alle attività di segreteria...
Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore), sufficiente per la gestione di comunicazioni scritte e orali di base. Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office), con particolare attenzione a posta elettronica, fogli...
Sono richiesti conoscenze di base di manutenzione e impianti, conoscenza delle normative di sicurezza, capacit di utilizzo di PC (SW gestionali) e posta elettronica, precisione e organizzazione, ottime capacit di relazione. La ricerca è rivolta ai candidati...
e professionale. Curare la ricezione, protocollazione di primo livello e distribuzione della posta cartacea e delle eventuali consegne di corrieri incaricati. Supportare le attivita amministrative di segreteria generale, come archiviazione di base, gestione...
o DANEA, programmi del pacchetto Office, utilizzo della posta elettronica e di internet, dimestichezza nell'utilizzo dell'home banking e gestionale di contabilità.
Inquadramento e retribuzione verranno concordati insieme al candidato sulla base...
delle attività logistiche
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superioreBuona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, gestionali di base, posta elettronica)Capacità organizzative e attenzione ai dettagliAttitudine al lavoro di coordinamento...
e professionale;
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Supporto nell’organizzazione delle sale riunioni e gestione degli appuntamenti;
• Prenotazione...
bolle e preventivi Requisiti:
• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e della posta elettronica
• Capacit organizzative, precisione e attitudine al lavoro in team Offerta:
• Contratto...
di accompagnamento.
Archiviazione: Organizzazione sistematica della documentazione contabile e amministrativa (fisica e digitale).
Segreteria Operativa: Gestione della posta in entrata/uscita e supporto nelle comunicazioni amministrative verso fornitori o enti...
In particolare si occuperà di:
• smistamento della posta elettronica e di chiamate in entrata;
• gestione gli ordini di cancelleria, attrezzature e materiali di consumo per l’ufficio;
• mantenimento di un ambiente lavorativo ben organizzato e funzionale...