Le principali attività previste saranno:
• Gestione del centralino: Gestione e smistamento tempestivo delle telefonate in entrata e della posta elettronica aziendale.
• Accoglienza ospiti: Ricevimento e gestione di visitatori, clienti, fornitori e personale...
organizzati.
Settore di provenienza: Studio professionale.
Conoscenze linguistiche: non richieste.
Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.
Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio...
La risorsa dovrà occuparsi di accogliere visitatori e fornitori, gestire le chiamate e la posta elettronica, gestire e archiviare documenti, organizzare le sale riunioni, dare supporto amministrativo.
È richiesto:
• Appartenenza alle Categorie Protette...
KNET Human Resources S.r.l.-Lucca, 20 km da Viareggio
in analoga posizione
Esperienza maturata recente/attuale in Studi Professionali modernamente organizzati sarà considerata titolo preferenziale
Lingua inglese non richiesta
Software Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza...
La risorsa dovr occuparsi di accogliere visitatori e fornitori, gestire le chiamate e la posta elettronica, gestire e archiviare documenti, organizzare le sale riunioni, dare supporto amministrativo. È richiesto: - Appartenenza alle Categorie Protette l.68/99...
di Excel (per la compilazione della reportistica e rendicontazione costi) nonchè di Outlook (per la gestione della posta elettronica).
Completano il profilo capacità organizzativa e rispetto delle tempistiche di spedizione.
Altre informazioni
Si offre...
Attività di segreteria, gestione email/PEC, front office (accoglienza), gestione documenti. Strumenti: Utilizzo di software gestionali, Excel, programmi di posta elettronica. Competenze necessarie Precisione e organizzazione: Gestione scadenze, priorità...
KNET Human Resources S.r.l.-Lucca, 20 km da Viareggio
Conoscenze linguistiche: non richieste.
Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.
Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio.
Offerta:
Livello di inquadramento e retribuzione proposta...
si occuperà di: Gestione della contabilità generale, registrazione fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie, gestione pagamenti e scadenziari. Ricezione e smistamento della posta, gestione della corrispondenza con clienti e fornitori...
KNET Human Resources S.r.l.-Pisa, 21 km da Viareggio
di esperienza maturati in analoga posizione
Esperienza maturata recente/attuale in Studi Professionali modernamente organizzati sarà considerata titolo preferenziale
Lingua inglese non necessaria
Software Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta...
delle App, servizi Web e problematiche di
integrazione tra client, server e dispositivi mobili.
Attività operative aggiuntive
Gestione utenti, permessi e licenze Installazione moduli, servizi e aggiornamenti Supporto sistemi di posta, PEC, antivirus...
KNET Human Resources S.r.l.-Pisa, 21 km da Viareggio
in studi professionali
Lingua inglese non richiesta
Software Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali di Studio e fogli di calcolo.
Precisione, organizzazione, riservatezza, capacità...