Iliad Italia Holding S.p.A.-Milano, 15 km da Monza
Le responsabilità includono la gestione della car list, la supervisione delle convenzioni di mobilità sostenibile e il supporto nell'organizzazione di eventi aziendali. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile e orientato allo sviluppo personale.
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materiali e immagine aziendale (gadget, forniture, ecc.)
Responsabilità principali in ambito Executive Assistance:
• Supporto diretto al CEO nella gestione dell' agenda , organizzazioneviaggi e trasferte , pianificazione riunioni e meeting...
allo staff nell’organizzazione di seminar lunch ed eventi interni, inclusa la gestione del catering.
• Curare le convenzioni travel con hotel, compagnie aeree e altri fornitori, mantenendole aggiornate e funzionali.
• Supportare l’organizzazione dei viaggi...
aziendale, inclusi contatti con i fornitori , risoluzione delle problematiche operative e predisposizione di reportistica e KPI
• Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese della Direzione
• Organizzazione di riunioni , visite ed eventi...
Organizzazione visite mediche aziendali
• Prenotazione e gestione viaggiaziendali
• Gestione della corrispondenza
Requisiti Figura Ricercata
• Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente)
• Esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di front office...
precedente in ruoli di supporto amministrativo o assistenza esecutiva.
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e dei software di gestione aziendale.
• Eccellente capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel gestire...
principali
Gestione agenda e appuntamenti del Board
Organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero
Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale
Coordinamento dei rapporti con fornitori esteri
Organizzazione e coordinamento...
clienti, storytelling e team work.
Per chi non si accontenta offriamo un percorso di crescita in cui potrai sviluppare skills di gestione, coordinamento e organizzazione rispetto alle campagne evento e le campagne commerciali dei nostri partner.
Cosa...
Orienta Agenzia per il Lavoro-Milano, 15 km da Monza
di lavorare individualmente, al tempo stesso tenendo ben presente gli obiettivi da raggiungere insieme a tutta la Squadra, disponibilità a trasferte e viaggi di lavoro per seguire da vicino i vari progetti aziendali (totale tempo trasferta 8/10 settimane...
Antal International Network-Milano, 15 km da Monza
dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
• Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
• Raccogliere le informazioni...
di attività trasversali in contesti hospitality e ristorativi.
Mansioni principali
• Supportare L'Operations Manager e il team F&B nella pianificazione operativa e nell'implementazione delle procedure aziendali
• Coordinare le attività quotidiane dei punti...
con i docenti).
• Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
• Curare la logistica dei corsi (organizzazioneviaggi, prenotazione location e servizi accessori).
• Coordinare e supervisionare le attività del team...
Posizione
Attività principali:
1. Organizzazione eventi
• Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale)rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:
• convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne...
m/f)
La funzione prevede: diretto riporto alla Direzione Generale
interazione con tutte le direzioni interne
relazioni con gli enti esterni
redazione di documenti powerpoint / excel
organizzazione di riunioni ed eventi / fiere
gestione agende / viaggi...
KPI F&B
• Coordinare la comunicazione tra reparti operativi e funzioni aziendali (Finance, HR, Sales & Events, Operations, Hospitals e Maintenance)
• Supportare il team nell'organizzazione e nella gestione di eventi, banchetti e attività speciali...