Esperienza
3 anni
Responsabilità
• gestione contabilità aziendale, garantendo la conformità alle normative e supervisionando l’archiviazione documentale;
• registrazione e verifica di fatture attive, passive (anche relative all'estero), corrispettivi...
di produzione; Organizzazione e archiviazione di manuali, schede tecniche e documentazione costruttiva; Analisi delle informazioni tecniche a supporto delle attivita manutentive; Supporto nella costruzione e nell'aggiornamento dei piani di manutenzione...
e documentale dei portafogli di credito, contribuendo al controllo qualità dei dati e alla reportistica. Tra i benefit: smart working, buoni pasto da 10 euro, rimborso spese fino a 1200 euro mensili, PC portatile, telefono aziendale e formazione con tutor...
delle tempistiche.
• Supporto alla definizione di accordi quadro, listini preferenziali e condizioni ricorrenti con fornitori strategici.
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli acquisti, inclusi certificati, schede...
Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
e gestione di documenti amministrativi;
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
• Controllo e registrazione di ordini, bolle e fatture;
• Supporto nella gestione dei pagamenti e delle scadenze amministrative;
• Gestione dei rapporti...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
e segreteria: Gestione della documentazione interna, archiviazionedati e supporto nella reportistica quotidiana.
• Gestione operativa al PC: Utilizzo quotidiano dei principali strumenti informatici per il monitoraggio dei servizi sul sito.
• Affiancamento...
Supportare il team nella gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie.
• Collaborare alla raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di competenza.
• Affiancare il team nel monitoraggio delle scadenze e nell'aggiornamento...
definizione WBS e caricamento dati su Primus e TeamSystem;
• Pianificazione e monitoraggio dei cronoprogrammi di progetto;
• Predisposizione e gestione delle attività per l’avvio del cantiere;
• Coordinamento con l’Ufficio Acquisti per la definizione...
amministrative quotidiane;
• Emissione e gestione di documenti amministrativi;
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
• Controllo e registrazione di ordini, bolle e fatture;
• Supporto nella gestione dei pagamenti e delle scadenze...
di formazione pratica. Ti occuperai di:
• gestione e archiviazione della documentazione;
• inserimento, verifica e controllo dei dati;
• supporto nelle attività di fatturazione e contabilità;
• gestione della corrispondenza e delle pratiche amministrative...
di archiviazione sia cartacea che digitale (gestione di e-mail e comunicazioni in modo efficace);
• Competenze organizzative: gestione del tempo, gestione delle agende, gestione degli eventi)
Soft skill
• Comunicazione efficace
• Lavoro di squadra
• Buona...
stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
• Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti.
• Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es...